Hinda ja hinnasta muudatus

Kirjenda muudatus kohe, kui see tellitakse: mida küsiti, kes küsis, kuupäev ning joonise või korralduse viide, et muudatusel oleks selge päritolu, enne kui selle kallal tööd tehakse.

Miks: Muudatus, mis tehakse objektil ära, kuid mida kunagi kirja ei panda, on just see, mille üle hiljem vaieldakse. Selle kirjendamine korralduse hetkel muudab nõude tõestatavaks, mitte mälestuseks.

Mõõda lisandunud ja ärajäänud töö ning hinnasta mõlemad oma mahutabeli hindade alusel, et muudatus näitaks netonumbrit, mis on üles ehitatud samadele hindadele, millega leping võideti.

Miks: Muudatuse hinnastamine kokkulepitud hindade alusel, ning ärajäänud töö sama ausalt hinnastamine kui lisandunud töö, hoiab muudatuse kaitstavana ja saab selle kokku lepitud ilma tüliks väljamõeldud numbrite üle.

Lisa hinnastatud muudatus väärtuspilti, et näha selle mõju prognoosile, ning märgi ajakavale lisanduv aeg, et tähtaja pikendust nõutaks koos rahaga.

Miks: Muudatus maksab rohkem kui tema enda rida, kui see viivitab teisi erialasid. Raha ja aja koos märkimine takistab makstud muudatusel vaikselt põhjustamast maksmata jäävat viivitust.

Saada hinnastatud muudatus lepingutingimuste kohaselt kliendile või lepingu haldajale koos mõõdu ja hindadega tõendusmaterjalina, ning jälgi seda kuni allkirjastatud kokkuleppeni.

Miks: Muudatus, mis on hinnastatud, kuid mitte kunagi ametlikult väljastatud, on töö, mille oled teinud tasuta. Kirjaliku kokkuleppe saavutamine muudab muudatuse hüvitatud kuluks, mitte kaotatud kahjuks.

Kanna muudatus muudatuste seisu aruandesse, et tellitud, hinnastatud ja kokkulepitud muudatuste jooksev kogusumma oleks igal hetkel nähtav lepingusumma suhtes.

Miks: Ühte muudatust on lihtne jälgida, kolmekümmet mitte. Jooksev aruanne iga muudatuse seisust takistab kokkulepitud väärtusel silmist kaduda ja mitte kunagi maksetaotlusse jõuda.