Evaluar y valorar una modificación

Registra el cambio en el momento en que se ordena: qué se pidió, quién lo pidió, la fecha, y la referencia del plano o de la orden, de modo que la modificación tenga un origen claro antes de ejecutar ningún trabajo.

Por que: Un cambio que se ejecuta en obra pero nunca se pone por escrito es el que acaba discutiéndose más adelante. Registrarlo en el momento de la orden es lo que convierte la reclamación en algo demostrable y no en un simple recuerdo.

Mide el trabajo añadido y el omitido, y valora ambos con los precios de tu BOQ, de modo que la modificación muestre un importe neto construido con los mismos precios con los que se adjudicó el contrato.

Por que: Valorar un cambio con los precios acordados, y valorar las omisiones con la misma honestidad que las adiciones, es lo que mantiene la modificación defendible y logra que se apruebe sin discusiones sobre cifras inventadas.

Incorpora el cambio valorado al cuadro de valor para ver su efecto en la previsión, y anota el tiempo que añade al programa para reclamar cualquier ampliación de plazo junto con el importe.

Por que: Un cambio cuesta más que su propia partida cuando retrasa a otros gremios. Valorar el importe y señalar el plazo a la vez es lo que evita que una modificación pagada provoque en silencio un retraso no compensado.

Envía la modificación valorada al cliente o al director de obra conforme a las condiciones del contrato, con las mediciones y los precios como soporte, y haz seguimiento hasta obtener el acuerdo firmado.

Por que: Una modificación valorada pero nunca presentada formalmente es trabajo que has hecho gratis. Conseguir que se apruebe por escrito es lo que convierte un cambio en coste recuperado en lugar de pérdida absorbida.

Incorpora la modificación al informe de situación de cambios, de modo que el total acumulado de cambios ordenados, valorados y aprobados quede visible frente al importe del contrato en todo momento.

Por que: Una modificación es fácil de seguir, treinta no lo son. Un informe actualizado con la situación de cada cambio es lo que evita que el valor aprobado se pierda de vista y nunca llegue a incluirse en una certificación.