Evaluează și estimează o modificare

Înregistrează modificarea chiar în momentul dispoziției: ce s-a cerut, cine a cerut, data și referința desenului sau a dispoziției, astfel încât modificarea să aibă o origine clară înainte de a se lucra la ea.

De ce: O modificare executată pe șantier dar niciodată notată este cea care va fi contestată mai târziu. Înregistrarea ei la momentul dispoziției este ceea ce transformă cererea dintr-o amintire într-o dovadă.

Măsoară lucrarea adăugată și cea eliminată și estimeaz-o pe amândouă folosind tarifele din lista de cantități, astfel încât modificarea să arate o cifră netă construită pe aceleași tarife cu care a fost câștigat contractul.

De ce: Estimarea unei modificări din tarifele agreate, și estimarea eliminărilor la fel de onest ca adăugările, este ceea ce menține modificarea apărabilă și obține acordul fără dispută pe cifre inventate.

Adaugă modificarea estimată în imaginea valorică pentru a vedea efectul asupra prognozei și notează orice timp pe care îl adaugă la program, astfel încât orice prelungire de termen să fie cerută împreună cu banii.

De ce: O modificare costă mai mult decât propria linie când întârzie alte meserii. Estimarea banilor și semnalarea timpului împreună este ceea ce previne ca o modificare plătită să provoace pe ascuns o întârziere neplătită.

Trimite modificarea estimată clientului sau administratorului contractului conform termenilor contractuali, cu măsurătorile și tarifele ca justificare, și urmărește-o până la un acord semnat.

De ce: O modificare estimată dar niciodată emisă formal este lucrare pe care ai făcut-o gratuit. Obținerea acordului în scris este ceea ce transformă o modificare în cost recuperat, nu în pierdere absorbită.

Include modificarea în raportul de poziție al modificărilor, astfel încât totalul curent al modificărilor dispuse, estimate și agreate să fie vizibil în raport cu valoarea contractului în orice moment.

De ce: O singură modificare este ușor de urmărit, treizeci nu sunt. Un raport actualizat al stadiului fiecărei modificări este ceea ce previne pierderea din vedere a valorii agreate și neintroducerea ei într-o cerere de plată.