Evaluar y cotizar una orden de cambio
Cuando se instruye un cambio, capturalo, cotiza el trabajo aditivo u omitido con tus precios, revisa el impacto en el programa y el costo, y emite la orden de cambio para su acuerdo, de modo que se recupere en lugar de absorberse.
Cómo funciona, paso a paso
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
Captura el cambio instruido
Órdenes de cambioRegistra el cambio en el momento en que se instruye: que se pidio, quien lo pidio, la fecha y la referencia del plano o la instruccion, para que la orden de cambio tenga un origen claro antes de que se ejecute cualquier trabajo.
Por que: Un cambio que se ejecuta en obra pero nunca se documenta es el que despues se discute. Registrarlo al momento de la instruccion es lo que vuelve el reclamo demostrable en lugar de un recuerdo.
Cotiza el trabajo aditivo y omitido
PresupuestoCuantifica el trabajo aditivo y el trabajo omitido, y cotiza ambos con los precios de tu BOQ para que la orden de cambio muestre una cifra neta construida sobre los mismos precios con los que se gano el contrato.
Por que: Cotizar un cambio con los precios acordados, y cotizar las omisiones con la misma honestidad que las adiciones, es lo que mantiene la orden de cambio defendible y logra que se acuerde sin pelear por numeros inventados.
Revisa el impacto en costo y programa
Valor obtenidoSuma el cambio cotizado al panorama de valor para ver su efecto en el pronostico, y anota cualquier tiempo que agregue al programa para que toda ampliacion de plazo se reclame junto con el dinero.
Por que: Un cambio cuesta mas que su propia partida cuando retrasa a otros oficios. Cotizar el dinero y senalar el tiempo juntos es lo que evita que una orden de cambio pagada cause en silencio un retraso no pagado.
Emite la orden de cambio para acuerdo
ContratosEnvia la orden de cambio cotizada al cliente o al administrador del contrato bajo los terminos del contrato, con la cuantificacion y los precios como respaldo, y dale seguimiento hasta un acuerdo firmado.
Por que: Una orden de cambio que se cotiza pero nunca se emite formalmente es trabajo que hiciste gratis. Acordarla por escrito es lo que convierte un cambio en costo recuperado en lugar de perdida absorbida.
Reporta la posicion de las ordenes de cambio
InformesIntegra la orden de cambio al reporte de posicion de cambios para que el total acumulado de cambios instruidos, cotizados y acordados sea visible contra el monto del contrato en cualquier momento.
Por que: Una orden de cambio es facil de seguir, treinta no. Un reporte en vivo del estado de cada cambio es lo que evita que el valor acordado se pierda de vista y nunca entre a una estimacion.