Comercial y contratos
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
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Casos prácticos / Comercial y contratos
Comercial y contratos
Evaluar y cotizar una orden de cambio
Cuando se instruye un cambio, captúralo, cotiza el trabajo aditivo u omitido con tus precios, revisa el impacto en el programa y el costo, y emite la orden de cambio para su acuerdo, de modo que se recupere en lugar de absorberse.
Cómo funciona, paso a paso
5 pasos a lo largo de la plataforma - qué haces en cada uno y por qué importa.
1
Captura el cambio instruido
Change ordersRegistra el cambio en el momento en que se instruye: que se pidió, quien lo pidió, la fecha y la referencia del plano o la instrucción, para que la orden de cambio tenga un origen claro antes de que se ejecute cualquier trabajo.
Por que: Un cambio que se ejecuta en obra pero nunca se documenta es el que después se discute. Registrarlo al momento de la instrucción es lo que vuelve el reclamo demostrable en lugar de un recuerdo.
EntradaInstrucción del clienteReferencia de planoFecha de la instrucciónResultadoOrden de cambio registradaOrigen rastreable
2
Cotiza el trabajo aditivo y omitido
PresupuestoCuantifica el trabajo aditivo y el trabajo omitido, y cotiza ambos con los precios de tu BOQ para que la orden de cambio muestre una cifra neta construida sobre los mismos precios con los que se gano el contrato.
Por que: Cotizar un cambio con los precios acordados, y cotizar las omisiones con la misma honestidad que las adiciones, es lo que mantiene la orden de cambio defendible y logra que se acuerde sin pelear por números inventados.
EntradaOrden de cambio registradaPrecios del BOQ del contratoTrabajo aditivo y omitidoResultadoPrecio neto de la orden de cambioDesglose cotizado
3
Revisa el impacto en costo y programa
ValueSuma el cambio cotizado al panorama de valor para ver su efecto en el pronostico, y anota cualquier tiempo que agregue al programa para que toda ampliación de plazo se reclame junto con el dinero.
Por que: Un cambio cuesta mas que su propia partida cuando retrasa a otros oficios. Cotizar el dinero y señalar el tiempo juntos es lo que evita que una orden de cambio pagada cause en silencio un retraso no pagado.
EntradaOrden de cambio cotizadaPronostico de costoPrograma del proyectoResultadoPronostico revisadoImpacto en tiempo señalado
4
Emite la orden de cambio para acuerdo
ContratosEnvía la orden de cambio cotizada al cliente o al administrador del contrato bajo los términos del contrato, con la cuantificación y los precios como respaldo, y dale seguimiento hasta un acuerdo firmado.
Por que: Una orden de cambio que se cotiza pero nunca se emite formalmente es trabajo que hiciste gratis. Acordarla por escrito es lo que convierte un cambio en costo recuperado en lugar de perdida absorbida.
EntradaOrden de cambio cotizadaCuantificación y preciosTérminos del contratoResultadoOrden de cambio emitidaAcuerdo firmado
5
Reporta la posición de las ordenes de cambio
InformesIntegra la orden de cambio al reporte de posición de cambios para que el total acumulado de cambios instruidos, cotizados y acordados sea visible contra el monto del contrato en cualquier momento.
Por que: Una orden de cambio es fácil de seguir, treinta no. Un reporte en vivo del estado de cada cambio es lo que evita que el valor acordado se pierda de vista y nunca entre a una estimación.
EntradaOrden de cambio acordadaRegistro de ordenes de cambioMonto del contratoResultadoReporte de posición de cambiosTotal acumulado de cambios
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