ارزیابی و قیمت‌گذاری یک صورت تغییرات

تغییر را در همان لحظه ابلاغ ثبت کنید: چه درخواستی شده، چه کسی درخواست کرده، تاریخ، و شماره نقشه یا دستور، تا صورت تغییرات پیش از هرگونه کار روی آن، منشأ روشنی داشته باشد.

چرا: تغییری که در کارگاه اجرا شده اما هرگز مکتوب نشده، همان چیزی است که بعداً محل بحث می‌شود. ثبت آن در لحظه ابلاغ، ادعا را قابل‌اثبات می‌کند، نه صرفاً یک خاطره.

کار اضافه‌شده و کار حذف‌شده را برداشت کنید و هر دو را از نرخ‌های صورت مقادیر خود قیمت‌گذاری کنید تا صورت تغییرات رقمی خالص بر اساس همان نرخ‌هایی نشان دهد که قرارداد با آن‌ها برنده شده است.

چرا: قیمت‌گذاری یک تغییر از نرخ‌های توافق‌شده، و قیمت‌گذاری حذفیات به همان صداقت اضافات، صورت تغییرات را قابل دفاع نگه می‌دارد و بدون نزاع بر سر ارقام ساختگی به توافق می‌رسد.

تغییر قیمت‌گذاری‌شده را به تصویر ارزش پروژه اضافه کنید تا اثر آن بر پیش‌بینی را ببینید، و هر زمانی که به زمان‌بندی اضافه می‌کند را یادداشت کنید تا هرگونه تمدید زمان همراه با مبلغ آن ادعا شود.

چرا: یک تغییر وقتی پیمانکاران جزء دیگر را نیز به تأخیر می‌اندازد، بیشتر از رقم خودش هزینه دارد. قیمت‌گذاری مبلغ و علامت‌گذاری زمان با هم، مانع می‌شود یک صورت تغییرات پرداخت‌شده بی‌سروصدا باعث تأخیر بی‌پرداخت شود.

صورت تغییرات قیمت‌گذاری‌شده را طبق شرایط قرارداد، همراه با برداشت و نرخ‌ها به‌عنوان مستندات پشتیبان، برای کارفرما یا مدیر قرارداد ارسال کنید و آن را تا امضای توافق پیگیری کنید.

چرا: صورت تغییراتی که قیمت‌گذاری شده اما هرگز رسماً صادر نشده، کاری است که رایگان انجام داده‌اید. کسب توافق کتبی، تغییر را به هزینه بازیافت‌شده تبدیل می‌کند، نه زیان جذب‌شده.

صورت تغییرات را وارد گزارش وضعیت تغییرات کنید تا مجموع در حال اجرای تغییرات ابلاغ‌شده، قیمت‌گذاری‌شده و توافق‌شده در هر لحظه در برابر مبلغ قرارداد قابل مشاهده باشد.

چرا: پیگیری یک صورت تغییرات ساده است، سی مورد نه. گزارشی زنده از وضعیت هر تغییر مانع می‌شود ارزش توافق‌شده از دید خارج شود و هرگز وارد صورت‌وضعیت نشود.