Oceń i wyceń zmianę

Zarejestruj zmianę w chwili jej zlecenia: co zażądano, kto zażądał, datę oraz odniesienie do rysunku lub polecenia, tak by zmiana miała jasne pochodzenie, zanim ktokolwiek zacznie nad nią pracować.

Dlaczego: Zmiana wykonana na budowie, ale nigdzie niezapisana, to zmiana, o którą będzie się później sporo spierać. Zarejestrowanie jej w momencie polecenia zamienia roszczenie w coś udowadnialnego, a nie tylko wspomnienie.

Zmierz roboty dodane oraz pominięte i wyceń obie pozycje w oparciu o stawki z przedmiaru, tak by zmiana pokazywała wartość netto opartą na tych samych stawkach, na których wygrano kontrakt.

Dlaczego: Wycena zmiany na podstawie uzgodnionych stawek oraz uczciwe wycenienie pominięć tak samo jak dodatków sprawia, że zmiana jest możliwa do obrony i zostaje uzgodniona bez sporu o wymyślone liczby.

Dodaj wycenioną zmianę do obrazu wartości, by zobaczyć jej wpływ na prognozę, i odnotuj czas, jaki dodaje do harmonogramu, tak by wniosek o przedłużenie terminu był zgłoszony razem z kwotą.

Dlaczego: Zmiana kosztuje więcej niż tylko swoją własną pozycję, gdy opóźnia inne branże. Wycena pieniędzy i oznaczenie czasu razem zapobiegają sytuacji, w której opłacona zmiana po cichu powoduje nieopłacone opóźnienie.

Prześlij wycenioną zmianę do klienta lub inspektora nadzoru zgodnie z warunkami umowy, z obmiarem i stawkami jako podstawą, i śledź ją aż do podpisanego uzgodnienia.

Dlaczego: Zmiana wyceniona, ale nigdy formalnie niewydana, to praca wykonana za darmo. Uzyskanie pisemnego uzgodnienia zamienia zmianę w odzyskany koszt, a nie pochłoniętą stratę.

Ujmij zmianę w raporcie pozycji zmian, tak by bieżąca suma zleconych, wycenionych i uzgodnionych zmian była w każdej chwili widoczna względem wartości kontraktu.

Dlaczego: Jedną zmianę łatwo śledzić, trzydzieści już nie. Bieżący raport statusu każdej zmiany zapobiega temu, by uzgodniona wartość znikła z pola widzenia i nigdy nie trafiła do faktury.