Valutare e valorizzare una variante

Registra la modifica nel momento in cui viene ordinata: cosa è stato richiesto, da chi, la data e il riferimento al disegno o all'ordine, così la variante ha un'origine chiara prima che ci si lavori.

Perché: Una modifica lavorata in cantiere ma mai messa per iscritto è quella su cui si discuterà in seguito. Registrarla al momento dell'ordine è ciò che rende la richiesta dimostrabile invece che un ricordo.

Misura i lavori aggiunti e quelli eliminati, e valorizza entrambi con i prezzi del computo metrico così la variante mostra un importo netto costruito sugli stessi prezzi con cui è stato vinto il contratto.

Perché: Valorizzare una modifica con i prezzi concordati, e valorizzare le eliminazioni con la stessa onestà delle aggiunte, è ciò che rende la variante difendibile e la fa accettare senza discutere su numeri inventati.

Inserisci la modifica valorizzata nel quadro dei costi per vederne l'effetto sulla previsione, e annota l'eventuale tempo che aggiunge al programma così una proroga dei termini viene richiesta insieme all'importo.

Perché: Una modifica costa più della sua sola riga quando ritarda altre lavorazioni. Valorizzare l'importo e segnalare il tempo insieme è ciò che impedisce a una variante pagata di causare in silenzio un ritardo non pagato.

Invia la variante valorizzata al cliente o al direttore lavori secondo le condizioni contrattuali, con misure e prezzi a supporto, e seguine l'iter fino all'accordo firmato.

Perché: Una variante valorizzata ma mai emessa formalmente è lavoro svolto gratis. Farla accettare per iscritto è ciò che trasforma una modifica in costo recuperato invece che in perdita assorbita.

Inserisci la variante nel rapporto sulla posizione delle modifiche così il totale corrente di modifiche ordinate, valorizzate e concordate resta visibile rispetto all'importo contrattuale in ogni momento.

Perché: Una variante è facile da seguire, trenta no. Un rapporto sempre aggiornato su dove si trova ogni modifica è ciò che impedisce a un valore concordato di sfuggire e non finire mai in una richiesta di pagamento.