Vurder og prissett en endring

Registrer endringen i det øyeblikket den blir instruert: hva som ble bedt om, hvem som ba om det, datoen, og tegnings- eller instruksjonsreferansen, slik at endringen har en klar opprinnelse før noe arbeid utføres på den.

Hvorfor: En endring som utføres på byggeplassen, men aldri skrives ned, er den det blir krangling om senere. Å registrere den ved instruksjonen er det som gjør kravet bevisbart i stedet for en hukommelsessak.

Mål opp arbeidet som legges til og arbeidet som utgår, og prissett begge deler ut fra dine enhetspriser fra kalkylen slik at endringen viser et nettobeløp bygget på de samme prisene kontrakten ble vunnet på.

Hvorfor: Å prissette en endring ut fra avtalte priser, og prissette fradragene like ærlig som tilleggene, er det som holder endringen forsvarbar og får den avtalt uten en krangel om tall funnet på.

Legg den prissatte endringen inn i verdibildet for å se effekten på prognosen, og noter eventuell tid den legger til framdriftsplanen slik at en fristforlengelse kreves sammen med pengene.

Hvorfor: En endring koster mer enn sin egen linje når den forsinker andre fag. Å prissette pengene og flagge tiden sammen er det som hindrer at en betalt endring stille forårsaker en ubetalt forsinkelse.

Send den prissatte endringen til kunden eller kontraktsadministratoren i henhold til kontraktsvilkårene, med oppmåling og priser som dokumentasjon, og følg den til en signert avtale.

Hvorfor: En endring som er prissatt, men aldri formelt sendt, er arbeid du har gjort gratis. Å få den avtalt skriftlig er det som gjør en endring til dekket kostnad i stedet for absorbert tap.

Legg endringen inn i rapporten om endringsstatus slik at den løpende summen av instruerte, prissatte og avtalte endringer er synlig mot kontraktssummen til enhver tid.

Hvorfor: Én endring er lett å følge, tretti er ikke det. En løpende rapport over hvor hver endring står er det som hindrer at avtalt verdi glipper ut av syne og aldri kommer inn i en betalingssøknad.