Thương mại và hợp đồng
Turn a change into a paid variation
Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…
3 bước11 phútMở
Tình huống / Thương mại và hợp đồng
Thương mại và hợp đồng
Đánh giá và định giá phát sinh
Khi có một thay đổi được chỉ thị, ghi nhận lại, định giá phần công việc tăng hoặc giảm theo đơn giá của bạn, kiểm tra tác động tới tiến độ và chi phí, và phát hành phát sinh để thống nhất, để nó được thu hồi thay vì bị âm thầm gánh chịu.
Cách hoạt động, từng bước một
5 bước xuyên suốt nền tảng - bạn làm gì ở mỗi bước và vì sao điều đó quan trọng.
1
Ghi nhận thay đổi được chỉ thị
Change ordersGhi lại thay đổi ngay khi được chỉ thị: nội dung yêu cầu, người yêu cầu, ngày tháng, và tham chiếu bản vẽ hoặc chỉ thị, để phát sinh có nguồn gốc rõ ràng trước khi bất kỳ công việc nào được thực hiện.
Tại sao: Một thay đổi được thi công tại hiện trường nhưng không bao giờ được ghi lại chính là thứ sẽ bị tranh cãi về sau. Ghi nhận ngay khi có chỉ thị là điều giúp yêu cầu có thể chứng minh được thay vì chỉ dựa vào trí nhớ.
Đầu vàoChỉ thị của khách hàngTham chiếu bản vẽNgày chỉ thịĐầu raLệnh thay đổi đã ghi nhậnNguồn gốc có thể truy vết
2
Định giá công việc tăng và giảm
Bảng khối lượngĐo bóc công việc tăng thêm và công việc bị bỏ bớt, và định giá cả hai theo đơn giá BOQ của bạn để phát sinh thể hiện con số ròng dựa trên cùng bộ đơn giá đã thắng thầu.
Tại sao: Định giá thay đổi theo đơn giá đã thống nhất, và định giá phần giảm trừ trung thực như phần tăng thêm, là điều giữ cho phát sinh dễ bảo vệ và được thống nhất mà không phải tranh cãi về những con số tự đặt ra.
Đầu vàoLệnh thay đổi đã ghi nhậnĐơn giá BOQ hợp đồngCông việc tăng và giảmĐầu raGiá trị phát sinh ròngBảng chi tiết đã định giá
3
Kiểm tra tác động chi phí và tiến độ
ValueĐưa thay đổi đã định giá vào bức tranh giá trị để xem tác động của nó lên dự báo, và ghi nhận thời gian phát sinh trong tiến độ để yêu cầu gia hạn thời gian được nộp cùng với khoản tiền.
Tại sao: Một thay đổi tốn kém hơn giá trị của chính nó khi nó làm chậm các nhà thầu phụ khác. Định giá tiền và đánh dấu thời gian cùng lúc là điều ngăn một phát sinh đã được thanh toán âm thầm gây ra chậm trễ không được bồi thường.
Đầu vàoPhát sinh đã định giáDự báo chi phíTiến độ dự ánĐầu raDự báo đã cập nhậtTác động thời gian đã đánh dấu
4
Phát hành phát sinh để thống nhất
Hợp đồngGửi phát sinh đã định giá cho khách hàng hoặc quản lý hợp đồng theo điều khoản hợp đồng, kèm số liệu đo bóc và đơn giá làm căn cứ, và theo dõi đến khi có thỏa thuận đã ký.
Tại sao: Một phát sinh đã được định giá nhưng chưa bao giờ phát hành chính thức là công việc bạn đã làm miễn phí. Được thống nhất bằng văn bản là điều biến một thay đổi thành chi phí được thu hồi thay vì thiệt hại phải gánh chịu.
Đầu vàoPhát sinh đã định giáĐo bóc và đơn giáĐiều khoản hợp đồngĐầu raPhát sinh đã phát hànhThỏa thuận đã ký
5
Báo cáo tình hình phát sinh
Báo cáoĐưa phát sinh vào báo cáo tình hình thay đổi để tổng lũy kế các thay đổi đã chỉ thị, đã định giá và đã thống nhất được hiển thị so với giá trị hợp đồng bất kỳ lúc nào.
Tại sao: Một phát sinh thì dễ theo dõi, ba mươi thì không. Một báo cáo trực tiếp cho biết mỗi thay đổi đang ở đâu là điều ngăn giá trị đã thống nhất bị trôi khỏi tầm mắt và không bao giờ được đưa vào đợt thanh toán.
Đầu vàoPhát sinh đã thống nhấtSổ theo dõi lệnh thay đổiGiá trị hợp đồngĐầu raBáo cáo tình hình thay đổiTổng thay đổi lũy kế
Các mô-đun trong playbook này
5 / 190 mô-đun nền tảng