Vurdér og prissæt en variation

Registrér ændringen i det øjeblik den bestilles: hvad der blev bedt om, hvem der bad, datoen og tegnings- eller instruktionsreferencen, så variationen har en klar oprindelse, før der udføres noget arbejde på den.

Hvorfor: En ændring, der udføres på pladsen, men aldrig skrives ned, er den, der bliver diskuteret senere. At registrere den ved instruktionen er det, der gør kravet bevisbart i stedet for en erindring.

Mål det tilføjede og det udeladte arbejde op, og prissæt begge ud fra dine BOQ-enhedspriser, så variationen viser et nettobeløb bygget på de samme enhedspriser, kontrakten blev vundet på.

Hvorfor: At prissætte en ændring ud fra de aftalte enhedspriser, og prissætte udeladelserne lige så ærligt som tilføjelserne, er det, der holder variationen holdbar og får den godkendt uden en kamp om opdigtede tal.

Læg den prissatte ændring ind i det samlede værdibillede for at se dens effekt på prognosen, og noter den tid den lægger til tidsplanen, så en eventuel tidsfristforlængelse (EOT) kræves sammen med pengene.

Hvorfor: En ændring koster mere end sin egen linje, når den forsinker andre fag. At prissætte pengene og markere tiden samlet er det, der forhindrer en betalt variation i stille og roligt at skabe en ubetalt forsinkelse.

Send den prissatte variation til bygherren eller kontraktadministratoren efter kontraktvilkårene, med opmåling og enhedspriser som dokumentation, og følg den frem til en underskrevet aftale.

Hvorfor: En variation, der er prissat, men aldrig formelt udstedt, er arbejde, du har udført gratis. At få den godkendt skriftligt er det, der gør en ændring til dækket omkostning i stedet for absorberet tab.

Rul variationen ind i rapporten over ændringsstatus, så den løbende sum af bestilte, prissatte og godkendte ændringer til enhver tid er synlig i forhold til kontraktsummen.

Hvorfor: En variation er nem at følge, tredive er ikke. En løbende rapport over, hvor hver ændring står, er det, der forhindrer godkendt værdi i at forsvinde ud af syne og aldrig komme med i en betalingsbegæring.