Bir değişikliği değerlendirin ve fiyatlandırın

Değişikliği talimatlandırıldığı an kaydedin: ne istendiğini, kimin istediğini, tarihi ve çizim veya talimat referansını; böylece değişiklik üzerinde herhangi bir iş yapılmadan önce net bir kökene sahip olsun.

Neden: Sahada üzerinde çalışılan ama hiç yazılmayan bir değişiklik, sonradan tartışılan değişikliktir. Talimat anında kaydetmek, talebi bir hatıra yerine ispatlanabilir kılar.

Eklenen işi ve çıkarılan işi metrajlayın ve ikisini de metraj cetveli birim fiyatlarınızdan fiyatlandırın, böylece değişiklik sözleşmenin kazanıldığı aynı birim fiyatlarla oluşturulmuş net bir rakam gösterir.

Neden: Bir değişikliği üzerinde anlaşılan birim fiyatlardan fiyatlandırmak ve çıkarımları eklemeler kadar dürüst fiyatlandırmak, değişikliği savunulabilir kılan ve uydurma rakamlar üzerinde kavga etmeden onaylanmasını sağlayan şeydir.

Fiyatlandırılmış değişikliği değer tablosuna ekleyerek tahmine etkisini görün ve programa eklediği süreyi not edin, böylece süre uzatımı gerekiyorsa parayla birlikte talep edilebilsin.

Neden: Bir değişiklik, diğer taşeronları geciktirdiğinde kendi kalemi değerinden daha fazlasına mal olur. Parayı ve süreyi birlikte fiyatlandırmak, ödenen bir değişikliğin sessizce ödenmemiş bir gecikmeye yol açmasını engeller.

Fiyatlandırılmış değişikliği, dayanak olarak metraj ve birim fiyatlarla birlikte, sözleşme koşulları uyarınca müşteriye veya sözleşme yöneticisine gönderin ve imzalı bir mutabakata kadar takip edin.

Neden: Fiyatlandırılmış ama hiç resmi olarak sunulmamış bir değişiklik, bedavaya yaptığınız iştir. Onu yazılı olarak onaylatmak, bir değişikliği tahsil edilen maliyete dönüştürür, emilen zarara değil.

Değişikliği değişiklik durumu raporuna dahil edin, böylece talimatlandırılan, fiyatlandırılan ve mutabık kalınan değişikliklerin kümülatif toplamı sözleşme bedeline karşı her an görünür olsun.

Neden: Tek bir değişikliği takip etmek kolaydır, otuzunu değil. Her değişikliğin nerede durduğuna dair canlı bir rapor, mutabık kalınan değerin gözden kaybolup bir hakedişe hiç girmemesini engeller.