Avaliar e orçamentar uma variação

Registe a alteração no momento em que é ordenada: o que foi pedido, por quem, a data, e a referência do desenho ou da ordem, para que a variação tenha uma origem clara antes de qualquer trabalho ser feito.

Por quê: Uma alteração executada em obra mas nunca registada é a que acaba discutida mais tarde. Registá-la no momento da ordem é o que torna a reclamação demonstrável em vez de apenas uma memória.

Meça o trabalho acrescentado e o trabalho omitido, e orce ambos com os preços unitários do seu mapa de quantidades, para que a variação apresente um valor líquido assente nos mesmos preços com que o contrato foi ganho.

Por quê: Orçamentar uma alteração a partir dos preços acordados, e orçamentar as omissões com a mesma honestidade que os acréscimos, é o que mantém a variação defensável e a faz ser acordada sem discussão sobre números inventados.

Introduza a alteração orçamentada no quadro de valor para ver o efeito na previsão, e assinale qualquer prazo que acrescente ao programa, para que uma eventual prorrogação seja reclamada juntamente com o dinheiro.

Por quê: Uma alteração custa mais do que a sua própria linha quando atrasa outras especialidades. Orçamentar o dinheiro e assinalar o prazo em conjunto é o que evita que uma variação paga cause, sem se notar, um atraso não pago.

Envie a variação orçamentada ao cliente ou ao gestor do contrato conforme os termos contratuais, com a medição e os preços unitários como suporte, e acompanhe-a até ao acordo assinado.

Por quê: Uma variação orçamentada mas nunca formalmente emitida é trabalho feito de graça. Obtê-la acordada por escrito é o que transforma uma alteração em custo recuperado em vez de perda absorvida.

Integre a variação no relatório de posição de alterações, para que o total acumulado de alterações ordenadas, orçamentadas e acordadas fique visível face ao valor do contrato a qualquer momento.

Por quê: Uma variação é fácil de acompanhar, trinta já não são. Um relatório vivo de onde está cada alteração é o que evita que valor acordado se perca de vista e nunca entre numa fatura.