Arvioi ja hinnoittele muutostyö

Kirjaa muutos heti kun se annetaan ohjeeksi: mitä pyydettiin, kuka pyysi, päivämäärä ja piirustus- tai ohjeviite, jotta muutostyöllä on selkeä alkuperä ennen kuin sitä aletaan toteuttaa.

Miksi: Muutos, joka toteutetaan työmaalla mutta josta ei tehdä kirjausta, on juuri se, josta myöhemmin väitellään. Kirjaaminen ohjeen antohetkellä tekee vaatimuksesta todistettavan, ei muistinvaraisen.

Mittaa lisätty ja poistettu työ, ja hinnoittele molemmat sopimuksen yksikköhinnoilla, jotta muutostyö näyttää nettoluvun, joka pohjautuu samoihin hintoihin, joilla sopimus voitettiin.

Miksi: Muutoksen hinnoittelu sovituilla hinnoilla, ja poistojen hinnoittelu yhtä rehellisesti kuin lisäysten, pitää muutostyön puolustettavana ja saa sen hyväksytyksi ilman riitaa keksityistä luvuista.

Lisää hinnoiteltu muutos kustannusnäkymään nähdäksesi sen vaikutuksen ennusteeseen, ja merkitse aikataulua koskeva vaikutus, jotta mahdollinen aikataulun pidennys vaaditaan yhdessä rahamäärän kanssa.

Miksi: Muutos maksaa enemmän kuin oman rivinsä verran, kun se viivästyttää muita urakoitsijoita. Rahan ja ajan hinnoittelu yhdessä estää maksetun muutostyön aiheuttamasta hiljaista maksamatonta viivästystä.

Lähetä hinnoiteltu muutostyö tilaajalle tai valvojalle sopimusehtojen mukaisesti, mittaus ja yksikköhinnat perusteluna, ja seuraa sitä allekirjoitettuun sopimukseen asti.

Miksi: Hinnoiteltu mutta virallisesti luovuttamaton muutostyö on tekemääsi ilmaista työtä. Sen hyväksyttäminen kirjallisesti muuttaa muutoksen korvattavaksi kustannukseksi eikä yrityksen kannettavaksi tappioksi.

Vie muutostyö muutostilannekatsaukseen, jotta annettujen, hinnoiteltujen ja hyväksyttyjen muutosten kertymä on aina näkyvissä suhteessa sopimussummaan.

Miksi: Yhtä muutostyötä on helppo seurata, kolmeakymmentä ei. Reaaliaikainen raportti jokaisen muutoksen tilasta estää hyväksytyn arvon katoamisen näkyvistä ilman että se koskaan päätyy laskutukseen.