Bedöm och prissätt en ändring

Logga ändringen i samma stund den beställs: vad som begärdes, vem som begärde det, datumet och ritnings- eller beställningsreferensen, så att ändringen har ett tydligt ursprung innan något arbete utförs på den.

Varför: En ändring som utförs på plats men aldrig skrivs ner är den som blir tvistig senare. Att logga den vid beställningen är det som gör kravet bevisbart istället för ett minne.

Mät det tillagda arbetet och det uteslutna arbetet, och prissätt båda utifrån dina á-priser så att ändringen visar en nettosiffra byggd på samma priser som kontraktet vanns på.

Varför: Att prissätta en ändring utifrån de överenskomna priserna, och prissätta uteslutningarna lika ärligt som tilläggen, är det som håller ändringen försvarbar och får den godkänd utan strid om påhittade siffror.

Lägg in den prissatta ändringen i värdebilden för att se dess effekt på prognosen, och notera all tid den lägger till tidplanen så att en tidsförlängning begärs tillsammans med pengarna.

Varför: En ändring kostar mer än sin egen rad när den försenar andra yrkesgrupper. Att prissätta pengarna och flagga tiden tillsammans är det som förhindrar att en betald ändring tyst orsakar en obetald försening.

Skicka den prissatta ändringen till kunden eller kontraktsadministratören enligt kontraktsvillkoren, med mängd och á-priser som underlag, och följ den till en signerad överenskommelse.

Varför: En ändring som är prissatt men aldrig formellt utfärdad är arbete du har gjort gratis. Att få den skriftligt godkänd är det som omvandlar en ändring till betald kostnad istället för absorberad förlust.

Rulla in ändringen i ändringslägesrapporten så att den löpande summan av beställda, prissatta och godkända ändringar är synlig mot kontraktssumman när som helst.

Varför: En ändring är lätt att följa, trettio är det inte. En löpande rapport över var varje ändring står är det som förhindrar att godkänt värde försvinner ur sikte och aldrig kommer med i en betalningsansökan.