একটি ভেরিয়েশনের মূল্যায়ন ও দাম নির্ধারণ করুন

যে মুহূর্তে নির্দেশ দেওয়া হয় সেই মুহূর্তে পরিবর্তনটি লগ করুন: কী চাওয়া হয়েছিল, কে চেয়েছিলেন, তারিখ, এবং অঙ্কন বা নির্দেশ রেফারেন্স, যাতে কোনো কাজ করার আগেই ভেরিয়েশনটির একটি স্পষ্ট উৎপত্তি থাকে।

কেন: সাইটে কাজ করা কিন্তু কখনো লেখা না হওয়া একটি পরিবর্তনই পরে তর্কের বিষয় হয়ে ওঠে। নির্দেশের সময় এটি লগ করাই দাবিটিকে স্মৃতির পরিবর্তে প্রমাণযোগ্য করে তোলে।

যোগ করা কাজ ও বাদ দেওয়া কাজ পরিমাপ করুন, এবং আপনার BOQ রেট থেকে উভয়ের দাম নির্ধারণ করুন যাতে ভেরিয়েশনটি চুক্তি যে রেটে জেতা হয়েছিল সেই একই রেটের উপর নির্মিত একটি নিট সংখ্যা দেখায়।

কেন: সম্মত রেট থেকে একটি পরিবর্তনের দাম নির্ধারণ করা, এবং সংযোজনের মতোই সৎভাবে বাদ দেওয়ার দাম নির্ধারণ করা, ভেরিয়েশনটিকে রক্ষণযোগ্য রাখে এবং বানানো সংখ্যা নিয়ে লড়াই ছাড়াই এটি সম্মত করায়।

দাম নির্ধারিত পরিবর্তনটি পূর্বাভাসে এর প্রভাব দেখতে ভ্যালু চিত্রে যোগ করুন, এবং এটি প্রোগ্রামে যে সময় যোগ করে তা উল্লেখ করুন যাতে যেকোনো সময় বৃদ্ধি অর্থের সাথে একসাথে দাবি করা হয়।

কেন: অন্যান্য ট্রেডকে বিলম্বিত করলে একটি পরিবর্তনের খরচ এর নিজের লাইনের চেয়ে বেশি হয়। অর্থ ও সময় একসাথে দাম নির্ধারণ ও চিহ্নিত করাই একটি পরিশোধিত ভেরিয়েশনকে চুপচাপ একটি অপরিশোধিত বিলম্ব ঘটানো থেকে থামায়।

চুক্তির শর্তাবলীর অধীনে দাম নির্ধারিত ভেরিয়েশনটি ক্লায়েন্ট বা কন্ট্রাক্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের কাছে পাঠান, ব্যাকআপ হিসেবে পরিমাপ ও রেটসহ, এবং এটি একটি স্বাক্ষরিত সম্মতি পর্যন্ত ট্র্যাক করুন।

কেন: দাম নির্ধারিত কিন্তু কখনো আনুষ্ঠানিকভাবে ইস্যু না করা একটি ভেরিয়েশন হলো আপনি বিনামূল্যে করা কাজ। লিখিতভাবে এটি সম্মত করানোই একটি পরিবর্তনকে শোষিত ক্ষতির পরিবর্তে পুনরুদ্ধার করা খরচে পরিণত করে।

ভেরিয়েশনটি পরিবর্তন অবস্থান রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে নির্দেশিত, দাম নির্ধারিত ও সম্মত পরিবর্তনের চলমান মোট যেকোনো সময় চুক্তি রাশির বিপরীতে দৃশ্যমান হয়।

কেন: একটি ভেরিয়েশন অনুসরণ করা সহজ, ত্রিশটি নয়। প্রতিটি পরিবর্তন কোথায় দাঁড়িয়ে তার একটি লাইভ রিপোর্টই সম্মত মূল্যকে দৃষ্টির বাইরে চলে যাওয়া এবং কখনো একটি অ্যাপ্লিকেশনে না পৌঁছানো থেকে থামায়।