Évaluer et chiffrer un avenant

Enregistrez la modification dès qu'elle est ordonnée : ce qui a été demandé, par qui, la date, et la référence de plan ou d'ordre, afin que l'avenant ait une origine claire avant que les travaux ne commencent.

Pourquoi: Une modification exécutée sur chantier mais jamais consignée est celle qui sera contestée plus tard. L'enregistrer dès l'ordre est ce qui rend la réclamation prouvable plutôt que fondée sur un simple souvenir.

Métrez les travaux ajoutés et les travaux supprimés, et chiffrez les deux à partir de vos prix unitaires du DQE afin que l'avenant présente un montant net basé sur les mêmes prix ayant servi à remporter le contrat.

Pourquoi: Chiffrer une modification à partir des prix convenus, et chiffrer les suppressions aussi honnêtement que les ajouts, garde l'avenant défendable et facilite son acceptation sans débat sur des chiffres inventés.

Intégrez la modification chiffrée dans la vision de la valeur pour en voir l'effet sur la prévision, et notez tout délai qu'elle ajoute au planning afin qu'une prolongation de délai soit réclamée en même temps que l'argent.

Pourquoi: Une modification coûte plus que sa propre ligne lorsqu'elle retarde d'autres corps de métier. Chiffrer l'argent et signaler le délai ensemble évite qu'un avenant payé ne provoque discrètement un retard non payé.

Envoyez l'avenant chiffré au client ou au maître d'œuvre selon les conditions du contrat, avec le métré et les prix unitaires en justificatif, et suivez-le jusqu'à l'accord signé.

Pourquoi: Un avenant chiffré mais jamais formellement soumis est un travail réalisé gratuitement. L'obtenir par écrit est ce qui transforme une modification en coût recouvré plutôt qu'en perte absorbée.

Intégrez l'avenant au rapport de position des modifications afin que le total courant des modifications ordonnées, chiffrées et acceptées soit visible à tout moment par rapport au montant du contrat.

Pourquoi: Un avenant est facile à suivre, trente ne le sont pas. Un rapport en temps réel de l'état de chaque modification évite qu'une valeur acceptée ne se perde et ne finisse jamais dans une situation de travaux.