변경계약 평가 및 산정

변경이 지시되는 즉시 무엇을 요청받았는지, 누가 요청했는지, 날짜, 도면 또는 지시 참조번호를 기록해, 작업 착수 전에 변경계약의 근거를 명확히 확보합니다.

이유: 현장에서 작업은 진행됐지만 기록으로 남지 않은 변경사항은 나중에 다툼의 대상이 됩니다. 지시 시점에 기록해두는 것이 청구를 기억이 아닌 입증 가능한 사실로 만듭니다.

추가된 작업과 삭감된 작업을 각각 산출하고, 계약 수주 당시와 동일한 단가를 기준으로 산정해, 변경계약이 순금액으로 표시되도록 합니다.

이유: 합의된 단가로 변경사항을 산정하고 추가 물량만큼 삭감 물량도 정직하게 산정하는 것이 변경계약을 방어 가능하게 하고 임의 수치에 대한 다툼 없이 합의를 이끌어냅니다.

산정된 변경사항을 원가 전망에 반영하여 예측치에 미치는 영향을 확인하고, 공정표에 추가되는 기간을 기록해 공기연장 청구가 금액 청구와 함께 이루어지도록 합니다.

이유: 변경사항은 다른 협력업체의 공정을 지연시킬 때 해당 항목 자체보다 더 큰 비용을 초래합니다. 금액과 공기를 함께 산정하는 것이 유상 변경이 조용히 무상 지연을 유발하는 것을 막습니다.

계약 조건에 따라 산출 근거와 단가를 첨부하여 산정된 변경계약을 발주자나 계약 관리자에게 발송하고, 서명된 합의에 이를 때까지 추적합니다.

이유: 산정만 하고 정식으로 발행하지 않은 변경계약은 무상으로 수행한 작업입니다. 서면 합의를 받아내는 것이 변경사항을 흡수 손실이 아닌 회수 비용으로 전환시킵니다.

변경계약을 변경 현황 보고서에 반영하여 지시, 산정, 합의된 변경사항의 누적 금액이 계약금액 대비 언제든 확인 가능하도록 합니다.

이유: 변경계약 하나는 추적하기 쉽지만 서른 건은 그렇지 않습니다. 모든 변경사항의 현재 상태를 실시간으로 보여주는 보고서가 합의된 금액이 시야에서 사라져 청구서에 반영되지 못하는 상황을 막습니다.