הערכה ותמחור שינוי

תעדו את השינוי ברגע שהוא מוזמן: מה התבקש, מי ביקש, התאריך, ומספר השרטוט או ההוראה, כך שלשינוי יהיה מקור ברור לפני שמתחילים לעבוד עליו.

למה: שינוי שמבוצע באתר אך אף פעם לא נכתב הוא זה שיתווכחו עליו מאוחר יותר. תיעוד שלו בעת ההוראה הוא מה שהופך את התביעה לבת-הוכחה במקום זיכרון.

מדדו את העבודה שנוספה ואת העבודה שהוסרה, ותמחרו את שתיהן לפי מחירי כתב הכמויות שלכם כך שהשינוי יציג מספר נטו הבנוי על אותם המחירים שבהם זכיתם בחוזה.

למה: תמחור שינוי לפי המחירים המוסכמים, ותמחור ההפחתות בכנות כמו התוספות, הוא מה ששומר על השינוי בר-הגנה ומאפשר להסכים עליו ללא מריבה על מספרים מומצאים.

הוסיפו את השינוי המתומחר לתמונת הערך כדי לראות את השפעתו על התחזית, וציינו כל זמן שהוא מוסיף ללו"ז כך שכל הארכת זמן תיתבע יחד עם הכסף.

למה: שינוי עולה יותר מהשורה שלו עצמו כאשר הוא מעכב קבלנים אחרים. תמחור הכסף וסימון הזמן יחד הוא מה שמונע משינוי משולם לגרום בשקט לעיכוב לא משולם.

שלחו את השינוי המתומחר ללקוח או למנהל החוזה בהתאם לתנאי החוזה, עם המדידה והמחירים כגיבוי, ועקבו אחריו עד להסכמה חתומה.

למה: שינוי שתומחר אך מעולם לא הונפק רשמית הוא עבודה שביצעתם בחינם. קבלת הסכמה בכתב היא מה שהופך שינוי לעלות שנגבתה במקום להפסד שנספג.

גלגלו את השינוי לתוך דוח מצב השינויים כך שהסכום המצטבר של שינויים שהוזמנו, תומחרו והוסכמו יהיה גלוי מול סכום החוזה בכל עת.

למה: קל לעקוב אחרי שינוי אחד, לא אחרי שלושים. דוח חי שמראה איפה כל שינוי עומד הוא מה שמונע מערך מוסכם לחמוק מהעין ולעולם לא להגיע לחשבון.