Posouzení a ocenění změnového listu

Zaevidujte změnu v okamžiku, kdy je nařízena: co bylo požadováno, kdo o to požádal, datum a odkaz na výkres nebo pokyn, aby měl změnový list jasný původ dříve, než se na něm začne pracovat.

Proč: Změna, která se na stavbě provede, ale nikdy nezapíše, je ta, o které se později vede spor. Její zaevidování při pokynu je to, co udělá z nároku prokazatelnou věc, ne vzpomínku.

Změřte přidané a vypuštěné práce a oceňte obojí podle svých sazeb BOQ, aby změnový list ukazoval čistou částku postavenou na stejných sazbách, na kterých byla zakázka získána.

Proč: Ocenit změnu podle dohodnutých sazeb a ocenit vypuštění stejně poctivě jako přidání je to, co udrží změnový list obhajitelný a nechá jej odsouhlasit bez hádky o vymyšlená čísla.

Přidejte oceněnou změnu do celkového finančního obrazu, ať vidíte její vliv na prognózu, a poznamenejte si veškerý čas, který přidává do harmonogramu, aby se jakékoli prodloužení lhůty nárokovalo spolu s penězi.

Proč: Změna stojí víc než svůj vlastní řádek, když zdrží ostatní profese. Ocenit peníze a zároveň označit čas je to, co zabrání tomu, aby proplacený změnový list tiše způsobil neproplacené zpoždění.

Zašlete oceněný změnový list klientovi nebo správci smlouvy podle smluvních podmínek, s výměrou a sazbami jako podkladem, a sledujte jej až k podepsané dohodě.

Proč: Změnový list, který je oceněn, ale nikdy formálně vydán, je práce, kterou jste udělali zadarmo. Jeho písemné odsouhlasení je to, co změní změnu na proplacený náklad místo pohlcené ztráty.

Zahrňte změnový list do zprávy o stavu změn, aby byl průběžný součet nařízených, oceněných a odsouhlasených změn kdykoli viditelný oproti smluvní ceně.

Proč: Jeden změnový list se sleduje snadno, třicet ne. Živá zpráva o tom, jak na tom každá změna je, je to, co zabrání dohodnuté hodnotě zmizet z dohledu a nikdy se nedostat do fakturace.