تقييم وتسعير أمر تغيير

سجّل التغيير لحظة صدور التعليمة به: ما طُلب، ومن طلبه، والتاريخ، ومرجع المخطط أو التعليمة، ليكون لأمر التغيير مصدر واضح قبل أي عمل عليه.

لماذا: التغيير الذي يُنفّذ في الموقع دون تدوين هو الذي يُتنازع عليه لاحقاً. تسجيله عند التعليمة هو ما يجعل المطالبة قابلة للإثبات بدل أن تكون ذكرى.

احصر العمل المُضاف والعمل المحذوف، وسعّر كليهما من أسعار جدول الكميات BOQ ليُظهر أمر التغيير رقماً صافياً مبنياً على الأسعار نفسها التي فاز بها العقد.

لماذا: تسعير التغيير من الأسعار المتفق عليها، وتسعير المحذوفات بأمانة كالإضافات، هو ما يبقي أمر التغيير قابلاً للدفاع عنه ويُعتمد دون خلاف على أرقام مُختلقة.

أضف التغيير المُسعّر إلى صورة القيمة لترى أثره على التوقّع، ودوّن أي وقت يضيفه إلى البرنامج كي يُطالب بأي تمديد للمدة (EOT) مع المال.

لماذا: التغيير يكلّف أكثر من بنده الخاص عندما يؤخّر مقاولين آخرين. تسعير المال وتعليم الوقت معاً هو ما يمنع أمر تغيير مدفوع من التسبب بصمت في تأخير غير مدفوع.

أرسل أمر التغيير المُسعّر إلى العميل أو مدير العقد وفق شروط العقد، مع الحصر والأسعار كسند، وتابعه حتى اتفاق موقّع.

لماذا: أمر التغيير المُسعّر الذي لا يُصدر رسمياً هو عمل أنجزته مجاناً. الاتفاق عليه كتابة هو ما يحوّل التغيير إلى تكلفة مستردة بدل خسارة مُمتصة.

أدرج أمر التغيير في تقرير موقف التغييرات ليظهر الإجمالي الجاري للتغييرات المُوعز بها والمُسعّرة والمتفق عليها مقابل قيمة العقد في أي وقت.

لماذا: متابعة تغيير واحد سهلة، أما ثلاثون فلا. التقرير الحي لموقف كل تغيير هو ما يمنع القيمة المتفق عليها من الاختفاء ومن ألا تدخل مطالبة أبداً.