Nachtrag prüfen und kalkulieren

Erfassen Sie die Änderung im Moment der Anordnung: was verlangt wurde, von wem, das Datum und den Zeichnungs- oder Anordnungsverweis, damit der Nachtrag einen klaren Ursprung hat, bevor daran gearbeitet wird.

Warum: Eine Änderung, die auf der Baustelle ausgeführt, aber nie schriftlich festgehalten wird, ist die, über die später gestritten wird. Sie bei der Anordnung zu erfassen macht den Anspruch beweisbar statt einer bloßen Erinnerung.

Nehmen Sie das Aufmaß der zusätzlichen und der entfallenden Leistung auf und kalkulieren Sie beides anhand Ihrer LV-Preise, sodass der Nachtrag eine Nettosumme zeigt, die auf denselben Preisen beruht, mit denen der Vertrag gewonnen wurde.

Warum: Eine Änderung anhand vereinbarter Preise zu kalkulieren, und die Abzüge genauso ehrlich wie die Zusätze, hält den Nachtrag begründbar und lässt ihn ohne Streit über frei erfundene Zahlen vereinbaren.

Nehmen Sie die kalkulierte Änderung in die Wertbetrachtung auf, um ihre Wirkung auf die Prognose zu sehen, und vermerken Sie jede Verlängerung des Terminplans, damit eine Fristverlängerung zusammen mit dem Geld beansprucht wird.

Warum: Eine Änderung kostet mehr als ihre eigene Zeile, wenn sie andere Gewerke verzögert. Geld und Zeit gemeinsam zu kalkulieren verhindert, dass ein vergüteter Nachtrag stillschweigend eine unvergütete Verzögerung verursacht.

Senden Sie den kalkulierten Nachtrag gemäß Vertragsbedingungen an den Auftraggeber oder die Bauleitung, mit Aufmaß und Preisen als Nachweis, und verfolgen Sie ihn bis zur unterzeichneten Vereinbarung.

Warum: Ein Nachtrag, der kalkuliert, aber nie förmlich vorgelegt wird, ist unbezahlte Arbeit. Ihn schriftlich vereinbaren zu lassen macht aus einer Änderung vergüteten Aufwand statt einen absorbierten Verlust.

Nehmen Sie den Nachtrag in den Bericht zum Änderungsstand auf, damit die laufende Summe angeordneter, kalkulierter und vereinbarter Änderungen jederzeit gegen die Vertragssumme sichtbar ist.

Warum: Ein einzelner Nachtrag ist leicht zu verfolgen, dreißig sind es nicht. Ein aktueller Bericht über jeden Änderungsstand verhindert, dass vereinbarter Wert unbemerkt verloren geht und nie in eine Zahlungsanforderung gelangt.