Beoordeel en prijs een meerwerkopdracht

Registreer de wijziging op het moment dat ze wordt opgedragen: wat werd gevraagd, door wie, de datum en de tekening- of opdrachtreferentie, zodat de meerwerkopdracht een duidelijke herkomst heeft voordat er werk aan wordt uitgevoerd.

Waarom: Een wijziging die op de werf wordt uitgevoerd maar nooit wordt vastgelegd, is degene waarover later ruzie ontstaat. Vastleggen bij de opdracht is wat de claim bewijsbaar maakt in plaats van een herinnering.

Meet het toegevoegde en het vervallen werk, en prijs beide op basis van je contracttarieven zodat de meerwerkopdracht een nettobedrag toont, gebaseerd op dezelfde tarieven waarmee het contract is gewonnen.

Waarom: Een wijziging prijzen op basis van de afgesproken tarieven, en het minderwerk even eerlijk prijzen als het meerwerk, houdt de meerwerkopdracht verdedigbaar en zorgt dat ze wordt goedgekeurd zonder discussie over verzonnen cijfers.

Verwerk de geprijsde wijziging in het waardeoverzicht om het effect op de prognose te zien, en noteer eventuele tijd die aan de planning wordt toegevoegd zodat een termijnverlenging samen met het geld wordt geclaimd.

Waarom: Een wijziging kost meer dan haar eigen regel wanneer ze andere onderaannemers vertraagt. Het geld en de tijd samen prijzen voorkomt dat een betaalde meerwerkopdracht stilletjes een onbetaalde vertraging veroorzaakt.

Stuur de geprijsde meerwerkopdracht naar de opdrachtgever of contractbeheerder volgens de contractvoorwaarden, met de meting en tarieven als onderbouwing, en volg ze op tot een ondertekende overeenkomst.

Waarom: Een meerwerkopdracht die wel geprijsd maar nooit formeel ingediend is, is werk dat je gratis hebt gedaan. Ze schriftelijk laten goedkeuren zet een wijziging om in vergoede kosten in plaats van geabsorbeerd verlies.

Verwerk de meerwerkopdracht in het rapport wijzigingspositie zodat het lopende totaal van opgedragen, geprijsde en goedgekeurde wijzigingen op elk moment zichtbaar is ten opzichte van de contractsom.

Waarom: Eén meerwerkopdracht is makkelijk te volgen, dertig niet. Een live rapport van waar elke wijziging staat voorkomt dat goedgekeurde waarde uit het zicht verdwijnt en nooit in een betalingsaanvraag terechtkomt.