Оценете и остойностете вариация
Когато бъде разпоредена промяна, регистрирайте я, остойностете добавената или пропуснатата работа по вашите единични цени, проверете влиянието върху графика и разходите, и издайте вариацията за съгласуване, така че да бъде възстановена, а не поета от вас.
Как работи, стъпка по стъпка
5 стъпки през платформата - какво правите на всяка и защо е важно.
Регистрирайте разпоредената промяна
Промени по договораРегистрирайте промяната в момента, в който бъде разпоредена: какво е поискано, кой го е поискал, датата и референцията към чертежа или разпореждането, така че вариацията да има ясен произход, преди да се работи по нея.
Защо: Промяна, по която се работи на обекта, но никога не е записана, е тази, за която се спори по-късно. Регистрирането ѝ при разпореждането е това, което прави претенцията доказуема, а не спомен.
Остойностете добавената и пропуснатата работа
Количествена сметкаИзмерете добавената и пропуснатата работа и остойностете и двете по вашите BOQ единични цени, така че вариацията да показва нетна сума, изградена върху същите цени, с които е спечелен договорът.
Защо: Остойностяването на промяна по договорените цени и остойностяването на пропуските също толкова честно, колкото добавките, е това, което прави вариацията защитима и я съгласува без спор за измислени числа.
Проверете влиянието върху разходите и графика
Реализирана стойностДобавете остойностената промяна в общата картина на стойността, за да видите ефекта ѝ върху прогнозата, и отбележете всяко време, което добавя към графика, така че всяко удължаване на срока да се претендира заедно с парите.
Защо: Една промяна струва повече от собствения си ред, когато забави други изпълнители. Остойностяването на парите и отбелязването на времето заедно е това, което спира платена вариация тихо да причини неплатено закъснение.
Издайте вариацията за съгласуване
ДоговориИзпратете остойностената вариация на клиента или администратора на договора съгласно договорните условия, с количествата и единичните цени като обосновка, и я проследете до подписано споразумение.
Защо: Вариация, която е остойностена, но никога не е официално издадена, е работа, която сте свършили безплатно. Писменото ѝ съгласуване е това, което превръща промяната във възстановен разход, а не поета загуба.
Отчетете състоянието на вариациите
ОтчетиВключете вариацията в отчета за състоянието на промените, така че текущият сбор на разпоредените, остойностените и съгласуваните промени да е видим спрямо договорната сума по всяко време.
Защо: Една вариация се проследява лесно, тридесет не. Актуален отчет за състоянието на всяка промяна е това, което спира съгласуваната стойност да се изгуби от поглед и никога да не влезе в искане за плащане.