评估并报价一项变更

在变更下达的当下立即记录:要求的内容是什么、谁提出的、日期,以及对应的图纸或指令编号,这样在开始施工之前变更就有清晰的来源。

原因: 现场已经施工却从未记录下来的变更,正是日后最容易引发争议的那种。在指令下达时就登记,才能让索赔有据可查,而不是全凭记忆。

计量增加的工程量和减少的工程量,并依据你的工程量清单单价对两者报价,使变更呈现出一个建立在中标合同同一套单价基础上的净额。

原因: 按约定单价对变更报价,并对减项与增项一样如实计价,才能让变更经得起推敲,顺利达成一致,而不必为凭空捏造的数字争执不休。

将已报价的变更计入总体成本预测,查看其对预测值的影响,并记录它给进度计划带来的任何工期增量,以便延期申请能与费用一并提出。

原因: 一项变更如果拖累了其他班组的工作,其代价就不止其本身那一行数字。同时对费用报价并标记工期影响,才能防止一项已获付款的变更悄悄造成一次无偿的延误。

依据合同条款,将已报价的变更连同计量和单价依据一并送交客户或合同管理人,并跟进至双方签署确认。

原因: 报了价却从未正式提交的变更,等于你白干了这份工作。以书面形式获得确认,才能把变更转化为已获补偿的成本,而不是被默默吸收的损失。

将该变更纳入变更状态报告,使已指令、已报价和已达成一致的变更的累计总额,能随时对照合同总价一目了然。

原因: 一项变更容易跟踪,三十项就未必。实时呈现每项变更状态的报告,才能防止已达成一致的金额悄悄流失、始终未被计入付款申请。