ایک ویری ایشن کا جائزہ لیں اور قیمت لگائیں

تبدیلی کو اسی لمحے لاگ کریں جب یہ ہدایت کی جائے: کیا پوچھا گیا، کس نے پوچھا، تاریخ، اور ڈرائنگ یا ہدایت کا حوالہ، تاکہ کسی بھی کام سے پہلے ویری ایشن کا واضح ماخذ ہو۔

کیوں: ایک تبدیلی جس پر سائٹ پر کام ہو لیکن کبھی لکھی نہ جائے وہی ہے جس پر بعد میں بحث ہوتی ہے۔ ہدایت پر اسے لاگ کرنا وہی ہے جو دعوے کو یاداشت کے بجائے قابل ثبوت بناتا ہے۔

شامل کیا گیا کام اور خارج کیا گیا کام ناپیں، اور دونوں کی قیمت اپنی BOQ شرحوں سے لگائیں تاکہ ویری ایشن ایک خالص نمبر دکھائے جو انہی شرحوں پر بنا ہو جن پر معاہدہ جیتا گیا تھا۔

کیوں: متفقہ شرحوں سے تبدیلی کی قیمت لگانا، اور اضافوں جتنی ایمانداری سے خارجیوں کی قیمت لگانا، وہی ہے جو ویری ایشن کو قابل دفاع رکھتا ہے اور بنائے گئے نمبروں پر لڑائی کے بغیر منظور کرواتا ہے۔

قیمت شدہ تبدیلی کو ویلیو تصویر میں شامل کریں تاکہ پیشن گوئی پر اس کا اثر دیکھیں، اور کوئی بھی وقت نوٹ کریں جو یہ پروگرام میں شامل کرتی ہے تاکہ کسی بھی توسیع وقت کا دعویٰ پیسے کے ساتھ کیا جائے۔

کیوں: ایک تبدیلی جب دوسری ٹریڈز میں تاخیر کرتی ہے تو یہ اپنی لائن سے زیادہ لاگت آتی ہے۔ پیسے کی قیمت لگانا اور وقت کو ایک ساتھ نشان زد کرنا وہی ہے جو ادا شدہ ویری ایشن کو خاموشی سے غیر ادا شدہ تاخیر کا سبب بننے سے روکتا ہے۔

قیمت شدہ ویری ایشن کو معاہدے کی شرائط کے تحت کلائنٹ یا کنٹریکٹ ایڈمنسٹریٹر کو بھیجیں، پیمائش اور شرحیں بیک اپ کے طور پر ساتھ، اور اسے دستخط شدہ معاہدے تک ٹریک کریں۔

کیوں: ایک ویری ایشن جس کی قیمت لگی ہو لیکن کبھی باضابطہ طور پر جاری نہ ہو وہ کام ہے جو آپ نے مفت کیا۔ اسے تحریری طور پر منظور کروانا وہی ہے جو تبدیلی کو جذب شدہ نقصان کے بجائے وصول شدہ لاگت میں بدلتا ہے۔

ویری ایشن کو چینج پوزیشن رپورٹ میں شامل کریں تاکہ ہدایت شدہ، قیمت شدہ اور متفقہ تبدیلیوں کا جاری کل کسی بھی وقت کنٹریکٹ سم کے خلاف نظر آئے۔

کیوں: ایک ویری ایشن کی پیروی آسان ہے، تیس کی نہیں۔ ہر تبدیلی کہاں کھڑی ہے اس کی ایک لائیو رپورٹ وہی ہے جو متفقہ ویلیو کو نظر سے اوجھل ہونے اور کبھی درخواست میں نہ آنے سے روکتی ہے۔