वेरिएशन का आकलन और कीमत तय करें

निर्देश मिलते ही बदलाव दर्ज करें: क्या मांगा गया, किसने मांगा, तारीख, और ड्रॉइंग या निर्देश संदर्भ, ताकि किसी काम पर हाथ लगाने से पहले वेरिएशन का स्पष्ट मूल हो।

क्यों: जो बदलाव साइट पर हो जाता है पर कभी लिखा नहीं जाता, वही बाद में बहस का कारण बनता है। निर्देश मिलते ही दर्ज करना क्लेम को स्मृति की बजाय साबित करने योग्य बनाता है।

जोड़े गए और घटाए गए काम को मापें, और दोनों की कीमत अपनी BOQ दरों से लगाएं ताकि वेरिएशन उन्हीं दरों पर आधारित शुद्ध आंकड़ा दिखाए जिन पर कॉन्ट्रैक्ट जीता गया था।

क्यों: सहमत दरों से बदलाव की कीमत लगाना, और घटाए गए काम को उतनी ही ईमानदारी से कीमत देना जितनी जोड़े गए काम को, वेरिएशन को बचाव योग्य रखता है और मनगढ़ंत नंबरों पर बहस के बिना सहमति दिलाता है।

कीमत लगे बदलाव को वैल्यू चित्र में जोड़कर पूर्वानुमान पर उसका असर देखें, और प्रोग्राम में जोड़े गए किसी भी समय को नोट करें ताकि कोई एक्सटेंशन ऑफ टाइम पैसे के साथ ही क्लेम हो।

क्यों: जब बदलाव दूसरे ट्रेड्स को देर करता है, तो उसकी अपनी लाइन से ज्यादा खर्च आता है। पैसे और समय को साथ कीमत लगाना ही एक भुगतान वाले वेरिएशन को चुपचाप बिना भुगतान वाली देरी बनने से रोकता है।

कीमत लगा वेरिएशन कॉन्ट्रैक्ट शर्तों के तहत क्लाइंट या कॉन्ट्रैक्ट एडमिनिस्ट्रेटर को भेजें, माप और दरें बैकअप के तौर पर संलग्न करें, और हस्ताक्षरित सहमति तक इसे ट्रैक करें।

क्यों: जो वेरिएशन कीमत लगने के बाद भी औपचारिक रूप से जारी नहीं होता, वह मुफ्त में किया गया काम है। इसे लिखित में सहमत करवाना ही बदलाव को सह लिए नुकसान की बजाय वसूल की गई लागत बनाता है।

वेरिएशन को चेंज स्थिति रिपोर्ट में शामिल करें ताकि निर्देशित, कीमत लगे और सहमत बदलावों का चलता कुल किसी भी समय कॉन्ट्रैक्ट राशि के मुकाबले दिखे।

क्यों: एक वेरिएशन को फॉलो करना आसान है, तीस को नहीं। हर बदलाव कहां खड़ा है इसकी लाइव रिपोर्ट ही सहमत वैल्यू को नजरों से ओझल होने और कभी आवेदन में न आने से रोकती है।