Procijenite i odredite cijenu izmjene

Zabilježite izmjenu čim je naložena: što je traženo, tko je naložio, datum, te referencu nacrta ili naloga, kako bi izmjena imala jasno podrijetlo prije nego što se na njoj počne raditi.

Zašto: Izmjena koja se izvodi na gradilištu, ali nikad nije zapisana, upravo je ona oko koje se kasnije prepire. Bilježenje pri nalogu čini zahtjev dokazivim umjesto da ostane samo sjećanje.

Obračunajte dodane i izostavljene radove i procijenite oboje prema jediničnim cijenama iz troškovnika, kako bi izmjena pokazivala neto iznos izgrađen na istim cijenama na kojima je ugovor dobiven.

Zašto: Procjena izmjene prema dogovorenim cijenama, i jednako pošteno procijenjeni izostaci kao i dodaci, čuva izmjenu obranjivom i omogućuje usuglašavanje bez svađe oko izmišljenih brojeva.

Uključite procijenjenu izmjenu u pregled vrijednosti kako biste vidjeli njezin učinak na prognozu, i zabilježite svako produljenje roka koje unosi, kako bi se produljenje roka izvođenja potraživalo zajedno s novcem.

Zašto: Izmjena košta više od vlastite stavke kad kasni druge izvođače. Procjena novca i označavanje vremena zajedno sprječava da naplaćena izmjena tiho izazove nenaplaćeno kašnjenje.

Pošaljite procijenjenu izmjenu klijentu ili nadzornom inženjeru prema uvjetima ugovora, s obračunom i jediničnim cijenama kao potporom, i pratite je do potpisanog sporazuma.

Zašto: Izmjena koja je procijenjena, ali nikad formalno izdana, posao je koji ste odradili besplatno. Pisano usuglašavanje pretvara izmjenu u naplaćen trošak umjesto apsorbiranog gubitka.

Uključite izmjenu u izvještaj o stanju izmjena kako bi tekući zbroj naloženih, procijenjenih i usuglašenih izmjena u odnosu na ugovornu svotu bio vidljiv u svakom trenutku.

Zašto: Jednu izmjenu lako je pratiti, trideset nije. Aktualan izvještaj o stanju svake izmjene sprječava da usuglašena vrijednost nestane iz vida i nikad ne uđe u obračun.