ประเมินและตีราคาการเปลี่ยนแปลงงาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงทันทีที่มีคำสั่ง ระบุว่าขออะไร ใครสั่ง วันที่ และแบบหรือคำสั่งอ้างอิง เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงงานมีที่มาชัดเจนก่อนเริ่มลงมือ

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงที่ทำที่หน้างานแต่ไม่เคยบันทึกไว้ คือสิ่งที่จะถูกโต้แย้งในภายหลัง การบันทึกไว้ตั้งแต่มีคำสั่งคือสิ่งที่ทำให้เรียกร้องได้จริงแทนที่จะพึ่งความจำ

วัดงานที่เพิ่มและงานที่ตัดออก แล้วตีราคาทั้งสองส่วนจากอัตราราคา BOQ ของคุณ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงงานแสดงตัวเลขสุทธิที่อ้างอิงอัตราเดียวกับที่ชนะสัญญา

เหตุผล: การตีราคาการเปลี่ยนแปลงจากอัตราที่ตกลงกันไว้ และตีราคางานที่ตัดออกอย่างตรงไปตรงมาเท่ากับงานที่เพิ่ม คือสิ่งที่ทำให้การเปลี่ยนแปลงงานยืนยันได้และได้รับความเห็นชอบโดยไม่ต้องโต้เถียงเรื่องตัวเลขที่ตั้งขึ้นเอง

เพิ่มการเปลี่ยนแปลงที่ตีราคาแล้วเข้าไปในภาพรวมมูลค่าเพื่อดูผลต่อประมาณการ และบันทึกเวลาที่เพิ่มขึ้นในแผนงานเพื่อให้เรียกร้องขยายเวลาไปพร้อมกับเงิน

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงมีต้นทุนมากกว่าตัวมันเองเมื่อทำให้งานอื่นล่าช้าไปด้วย การตีราคาเงินและระบุผลกระทบด้านเวลาไปพร้อมกัน คือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับเงินแล้วกลายเป็นความล่าช้าที่ไม่ได้รับการชดเชย

ส่งการเปลี่ยนแปลงงานที่ตีราคาแล้วให้ลูกค้าหรือผู้บริหารสัญญาตามเงื่อนไขสัญญา พร้อมรายการวัดและอัตราราคาประกอบ แล้วติดตามจนได้ข้อตกลงที่ลงนาม

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงงานที่ตีราคาแล้วแต่ไม่เคยส่งอย่างเป็นทางการ คืองานที่คุณทำฟรี การได้รับความเห็นชอบเป็นลายลักษณ์อักษรคือสิ่งที่เปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงงานให้เป็นต้นทุนที่ได้รับคืนแทนที่จะเป็นความสูญเสียที่แบกรับเอง

รวมการเปลี่ยนแปลงงานเข้าในรายงานสถานะการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้เห็นยอดรวมสะสมของการเปลี่ยนแปลงที่สั่ง ตีราคา และตกลงแล้ว เทียบกับมูลค่าสัญญาได้ตลอดเวลา

เหตุผล: การเปลี่ยนแปลงงานหนึ่งรายการติดตามง่าย แต่สามสิบรายการไม่ง่ายเลย รายงานที่อัปเดตตลอดว่าแต่ละการเปลี่ยนแปลงอยู่ที่สถานะไหน คือสิ่งที่ป้องกันไม่ให้มูลค่าที่ตกลงแล้วหลุดจากสายตาและไม่เคยถูกเบิกจ่าย