Menilai dan menghitung harga variasi

Catat perubahan begitu diperintahkan: apa yang diminta, siapa yang meminta, tanggalnya, dan referensi gambar atau instruksi, sehingga variasi memiliki asal yang jelas sebelum pekerjaan apa pun dimulai.

Mengapa: Perubahan yang dikerjakan di lapangan tetapi tidak pernah dicatat adalah yang nantinya diperdebatkan. Mencatatnya saat instruksi diberikan adalah yang membuat klaim dapat dibuktikan, bukan sekadar ingatan.

Ukur pekerjaan yang ditambah dan pekerjaan yang dikurangi, dan hitung harga keduanya dari harga satuan BOQ Anda agar variasi menunjukkan angka bersih yang dibangun dari harga satuan yang sama dengan yang memenangkan kontrak.

Mengapa: Menghitung harga perubahan dari harga satuan yang disepakati, serta menghitung pengurangan sejujur penambahan, adalah yang menjaga variasi tetap dapat dipertahankan dan disetujui tanpa perdebatan atas angka yang mengada-ada.

Masukkan perubahan yang sudah dihitung ke dalam gambaran nilai untuk melihat dampaknya terhadap perkiraan, dan catat waktu tambahan apa pun terhadap jadwal agar perpanjangan waktu diklaim bersamaan dengan uangnya.

Mengapa: Perubahan menimbulkan biaya lebih dari sekadar barisnya sendiri ketika menunda subkontraktor lain. Menghitung uang dan menandai waktu secara bersamaan adalah yang mencegah variasi yang sudah dibayar diam-diam menyebabkan keterlambatan yang tidak dibayar.

Kirim variasi yang sudah dihitung harganya kepada klien atau administrator kontrak sesuai ketentuan kontrak, dengan pengukuran dan harga satuan sebagai pendukung, dan lacak hingga tercapai persetujuan tertulis.

Mengapa: Variasi yang sudah dihitung harganya tetapi tidak pernah diterbitkan secara resmi adalah pekerjaan yang Anda lakukan secara cuma-cuma. Mendapatkan persetujuan tertulis adalah yang mengubah perubahan menjadi biaya yang dipulihkan, bukan kerugian yang diserap.

Gabungkan variasi ke dalam laporan posisi perubahan sehingga total berjalan dari perubahan yang diperintahkan, dihitung harganya dan disetujui terlihat kapan saja terhadap nilai kontrak.

Mengapa: Satu variasi mudah dilacak, tiga puluh tidak. Laporan langsung tentang posisi setiap perubahan adalah yang mencegah nilai yang disetujui hilang dari pandangan dan tidak pernah masuk ke dalam pengajuan pembayaran.