Αξιολόγηση και τιμολόγηση μεταβολής

Καταχωρήστε την αλλαγή τη στιγμή που δίνεται η εντολή: τι ζητήθηκε, ποιος το ζήτησε, η ημερομηνία, και η αναφορά σχεδίου ή εντολής, ώστε η μεταβολή να έχει σαφή προέλευση πριν ξεκινήσει οποιαδήποτε εργασία.

Γιατί: Μια αλλαγή που εκτελείται στο εργοτάξιο αλλά ποτέ δεν καταγράφεται είναι αυτή που θα αμφισβητηθεί αργότερα. Η καταχώρησή της κατά την εντολή είναι αυτό που κάνει την αξίωση αποδείξιμη αντί για ανάμνηση.

Επιμετρήστε την προστιθέμενη και την αφαιρούμενη εργασία, και τιμολογήστε και τις δύο από τις τιμές του BOQ σας ώστε η μεταβολή να δείχνει ένα καθαρό ποσό βασισμένο στις ίδιες τιμές με τις οποίες κερδήθηκε η σύμβαση.

Γιατί: Η τιμολόγηση μιας αλλαγής βάσει των συμφωνημένων τιμών, και η τιμολόγηση των αφαιρέσεων με την ίδια εντιμότητα όπως και των προσθηκών, είναι αυτό που κρατά τη μεταβολή τεκμηριωμένη και την εγκρίνει χωρίς διαμάχη για κατασκευασμένους αριθμούς.

Προσθέστε την τιμολογημένη αλλαγή στην εικόνα αξίας για να δείτε την επίδρασή της στην πρόβλεψη, και σημειώστε κάθε χρόνο που προσθέτει στο χρονοδιάγραμμα ώστε τυχόν παράταση προθεσμίας να διεκδικηθεί μαζί με το χρήμα.

Γιατί: Μια αλλαγή κοστίζει περισσότερο από τη δική της γραμμή όταν καθυστερεί άλλα συνεργεία. Η τιμολόγηση του χρήματος και η επισήμανση του χρόνου μαζί είναι αυτό που εμποδίζει μια πληρωμένη μεταβολή να προκαλέσει σιωπηλά μια απλήρωτη καθυστέρηση.

Στείλτε την τιμολογημένη μεταβολή στον πελάτη ή τον διαχειριστή σύμβασης σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης, με την επιμέτρηση και τις τιμές ως τεκμηρίωση, και παρακολουθήστε την έως την υπογεγραμμένη συμφωνία.

Γιατί: Μια μεταβολή που τιμολογείται αλλά ποτέ δεν εκδίδεται επίσημα είναι εργασία που κάνατε δωρεάν. Η έγγραφη έγκρισή της είναι αυτό που μετατρέπει μια αλλαγή σε ανακτημένο κόστος αντί για απορροφημένη ζημία.

Ενσωματώστε τη μεταβολή στην αναφορά θέσης μεταβολών ώστε το τρέχον σύνολο εντολοδοτημένων, τιμολογημένων και εγκεκριμένων αλλαγών να είναι ορατό έναντι του συμβατικού ποσού ανά πάσα στιγμή.

Γιατί: Μία μεταβολή είναι εύκολο να παρακολουθηθεί, τριάντα όχι. Μια ζωντανή αναφορά για το πού βρίσκεται κάθε αλλαγή είναι αυτό που εμποδίζει την εγκεκριμένη αξία να χαθεί από το οπτικό πεδίο και να μην περάσει ποτέ σε πιστοποίηση.