Оценить и рассчитать изменение

Зафиксируйте изменение в момент поручения: что попросили, кто попросил, дату и ссылку на чертёж или поручение, чтобы изменение имело чёткое происхождение до того, как по нему начнут работать.

Зачем: Изменение, по которому работают на объекте, но которое нигде не записано, - это то, что потом становится предметом спора. Зафиксировать его при поручении - значит сделать претензию доказуемой, а не воспоминанием.

Обмерьте добавленные и исключённые работы и оцените обе по расценкам своей ведомости объёмов, чтобы изменение показывало чистую сумму, построенную на тех же расценках, по которым выигран контракт.

Зачем: Оценка изменения по согласованным расценкам и столь же честная оценка исключений - это то, что делает изменение обоснованным и позволяет согласовать его без спора о придуманных цифрах.

Добавьте оценённое изменение в общую картину стоимости, чтобы увидеть его эффект на прогноз, и отметьте любое дополнительное время, которое оно добавляет к графику, чтобы продление сроков заявлялось вместе с деньгами.

Зачем: Изменение стоит больше, чем своя собственная строка, когда оно задерживает другие бригады. Оценка денег и фиксация времени вместе - это то, что не даёт оплаченному изменению незаметно вызвать неоплаченную задержку.

Направьте оценённое изменение клиенту или администратору контракта в соответствии с условиями контракта, приложив обмеры и расценки как обоснование, и доведите его до подписанного соглашения.

Зачем: Изменение, которое оценено, но никогда не передано официально, - это работа, выполненная бесплатно. Получить письменное согласие - значит превратить изменение в возмещённые затраты, а не в поглощённый убыток.

Включите изменение в отчёт о положении по изменениям, чтобы текущий итог поручённых, оценённых и согласованных изменений был виден относительно суммы контракта в любой момент.

Зачем: Одно изменение отследить легко, тридцать - нет. Живой отчёт о том, где находится каждое изменение, - это то, что не даёт согласованной стоимости незаметно выпасть и не попасть в заявку на оплату.