Anna kliendile projektiportaal

Lülita portaalis sisse paneelid, mida klient peaks nägema - edenemine, vahearved ja jagatud dokumendikomplekt -, ning jäta välja kõik sisemine, näiteks sinu kulu või marginaal. Sea see üks kord ja ta saab kirjutuskaitstud vaate, mis hoiab end automaatselt ajakohasena.

Miks: Klient, kellel on oma elav vaade, lõpetab helistamise uuenduste pärast ja oletamise. Täpselt jagatava kontrollimine hoiab sinu kulu ja sisemise kirjavahetuse privaatsena, samal ajal kui töö näib jätkuvalt avatuna.

Väljasta kinnitatud makseseis portaali: mida taotleti, mis on kinnitatud ja mis on tähtaegne, et klient näeks sama numbrit, mida sina näed. Väljas käivad ainult kokkulepitud numbrid, mitte mustandid.

Miks: Maksevaidlused algavad tavaliselt kahest erinevast tabelist. Üks kinnitatud number, mida mõlemad pooled näevad, hoiab ära vaidluse ja tagab arve õigeaegse maksmise.

Genereeri kliendi edenemispakett, fotod, valmimisprotsent ja perioodi kokkuvõte, ning väljasta see otse portaali igal kuul samal päeval. Klient loeb seda endale sobival ajal.

Miks: Dateeritud pakett, mille klient ise portaalist leiab, on tõend, et tööd on aruandeatud õigel ajal, iga periood. See asendab kuukoosoleku, mis kunagi täielikult kõike ei kata ja mida kunagi kirja ei panda.