Berikan klien portal proyek

Di portal, aktifkan panel yang seharusnya dimiliki klien, kemajuan, valuasi dan set dokumen yang dibagikan, dan matikan apa pun yang bersifat internal seperti biaya atau margin Anda. Atur sekali dan mereka mendapat tampilan baca-saja yang selalu terbarui sendiri.

Mengapa: Klien dengan tampilan langsung sendiri berhenti menelepon untuk update dan berhenti menebak-nebak. Mengendalikan persis apa yang dibagikan menjaga biaya dan korespondensi internal Anda tetap privat sementara proyek tetap terlihat terbuka.

Terbitkan posisi pembayaran tersertifikasi ke portal, apa yang diajukan, apa yang disetujui dan apa yang jatuh tempo, sehingga klien melihat angka yang sama dengan Anda. Hanya angka yang disepakati yang diterbitkan, bukan draf kerja.

Mengapa: Sengketa pembayaran biasanya berawal dari dua spreadsheet berbeda. Satu angka yang disetujui dan bisa dilihat kedua pihak mencegah perselisihan dan membuat faktur dibayar tepat waktu.

Hasilkan paket kemajuan klien, foto, persentase penyelesaian dan ringkasan periode, lalu terbitkan langsung ke portal pada hari yang sama setiap bulan. Klien membacanya pada waktu mereka sendiri.

Mengapa: Paket bertanggal yang diambil sendiri oleh klien adalah bukti bahwa proyek dilaporkan, tepat waktu, setiap periode. Ini menggantikan rapat bulanan yang tak pernah benar-benar mencakup semuanya dan tak pernah tercatat.