Berikan klien portal proyek
Buka jendela terkendali ke proyek untuk klien: pilih apa yang mereka lihat, tunjukkan posisi pembayaran yang disepakati, dan terbitkan paket kemajuan yang bisa mereka baca tanpa rapat tambahan.
Cara kerjanya, langkah demi langkah
3 langkah di seluruh platform - apa yang Anda lakukan di setiap langkah dan mengapa itu penting.
Pilih apa yang dilihat klien
Portal Klien & MitraDi portal, aktifkan panel yang seharusnya dimiliki klien, kemajuan, valuasi dan set dokumen yang dibagikan, dan matikan apa pun yang bersifat internal seperti biaya atau margin Anda. Atur sekali dan mereka mendapat tampilan baca-saja yang selalu terbarui sendiri.
Mengapa: Klien dengan tampilan langsung sendiri berhenti menelepon untuk update dan berhenti menebak-nebak. Mengendalikan persis apa yang dibagikan menjaga biaya dan korespondensi internal Anda tetap privat sementara proyek tetap terlihat terbuka.
Tampilkan posisi pembayaran yang disetujui
KeuanganTerbitkan posisi pembayaran tersertifikasi ke portal, apa yang diajukan, apa yang disetujui dan apa yang jatuh tempo, sehingga klien melihat angka yang sama dengan Anda. Hanya angka yang disepakati yang diterbitkan, bukan draf kerja.
Mengapa: Sengketa pembayaran biasanya berawal dari dua spreadsheet berbeda. Satu angka yang disetujui dan bisa dilihat kedua pihak mencegah perselisihan dan membuat faktur dibayar tepat waktu.
Terbitkan paket kemajuan
LaporanHasilkan paket kemajuan klien, foto, persentase penyelesaian dan ringkasan periode, lalu terbitkan langsung ke portal pada hari yang sama setiap bulan. Klien membacanya pada waktu mereka sendiri.
Mengapa: Paket bertanggal yang diambil sendiri oleh klien adalah bukti bahwa proyek dilaporkan, tepat waktu, setiap periode. Ini menggantikan rapat bulanan yang tak pernah benar-benar mencakup semuanya dan tak pernah tercatat.