دادن یک پورتال پروژه به کارفرما

در پورتال، پنل‌هایی که کارفرما باید داشته باشد را روشن کنید: پیشرفت، صورت‌وضعیت‌ها و مجموعه اسناد مشترک، و هر چیز داخلی مانند هزینه یا حاشیه سود خود را خاموش نگه دارید. یک‌بار تنظیم کنید و آن‌ها یک نمای فقط‌خواندنی می‌گیرند که خودش به‌روز می‌ماند.

چرا: کارفرمایی که نمای زنده خودش را دارد، دیگر برای به‌روزرسانی تماس نمی‌گیرد و حدس نمی‌زند. کنترل دقیق آنچه به اشتراک گذاشته می‌شود، هزینه و مکاتبات داخلی شما را خصوصی نگه می‌دارد در حالی که پروژه همچنان باز به نظر می‌رسد.

وضعیت پرداخت تأییدشده را در پورتال منتشر کنید: چه چیزی درخواست شده، چه چیزی تأیید شده و چه چیزی سررسید دارد، تا کارفرما همان رقمی را ببیند که شما می‌بینید. فقط ارقام توافق‌شده منتشر می‌شود، نه محاسبات پیش‌نویس.

چرا: اختلافات پرداخت معمولاً از دو صفحه‌گسترده متفاوت شروع می‌شوند. یک رقم تأییدشده که هر دو طرف می‌بینند، اختلاف را از ابتدا خنثی می‌کند و فاکتور را به‌موقع پرداخت می‌کند.

بسته پیشرفت کارفرما را تولید کنید، عکس‌ها، درصد پیشرفت و خلاصه دوره، و آن را مستقیماً در همان روز هر ماه در پورتال منتشر کنید. کارفرما آن را در زمان خودش می‌خواند.

چرا: بسته‌ای مورخ که کارفرما خودش دریافت می‌کند، اثبات این است که پروژه به‌موقع، هر دوره گزارش شده است. این جایگزین جلسه ماهانه‌ای می‌شود که هرگز کاملاً همه چیز را پوشش نمی‌دهد و هرگز مکتوب نمی‌شود.