발주자에게 프로젝트 포털 제공하기

포털에서 발주자가 봐야 할 패널, 즉 진행 현황, 기성 평가, 공유 문서 세트를 활성화하고, 원가나 마진처럼 내부용인 항목은 꺼둡니다. 한 번 설정하면 발주자는 자동으로 최신화되는 읽기 전용 화면을 갖게 됩니다.

이유: 실시간으로 자체 화면을 가진 발주자는 업데이트를 물어보러 전화하거나 추측하지 않게 됩니다. 공유 범위를 정확히 통제하면 현장이 여전히 투명해 보이면서도 원가와 내부 서신은 비공개로 유지됩니다.

확인된 지급 현황, 청구한 금액, 승인된 금액, 지급 예정 금액을 포털에 게시하여 발주자가 여러분과 동일한 숫자를 보게 합니다. 초안 작업 내용이 아니라 합의된 숫자만 공개합니다.

이유: 지급 관련 분쟁은 대개 서로 다른 스프레드시트에서 시작됩니다. 양측이 볼 수 있는 하나의 승인된 금액이 분쟁을 미리 막고 청구서를 제때 지급받게 합니다.

사진, 진척률, 당기 요약을 담은 발주자용 진행 보고서를 생성하여 매달 같은 날 포털에 바로 게시합니다. 발주자는 각자 편한 시간에 이를 확인합니다.

이유: 발주자가 직접 조회하는 날짜가 명시된 보고서는 현장이 매 기간 제때 보고되었음을 증명합니다. 모든 것을 다루지 못하고 기록도 남지 않는 월례 회의를 대신합니다.