Giv bygherren en projektportal
Åbn et styret vindue ind til sagen for bygherren: vælg hvad de ser, vis dem den aftalte betalingsstilling, og udgiv en statuspakke de kan læse uden endnu et møde.
Sådan fungerer det, trin for trin
3 trin gennem platformen - hvad du gør i hvert, og hvorfor det betyder noget.
Vælg hvad bygherren ser
Kunde- og partnerportalSlå i portalen de paneler til som bygherren skal have, fremdrift, opgørelser og det delte dokumentsæt, og lad alt internt som dine omkostninger eller din margin være slået fra. Sæt det op én gang, og de får en skrivebeskyttet visning der holder sig selv ajour.
Hvorfor: En bygherre med sin egen levende visning holder op med at ringe rundt efter opdateringer og holder op med at gætte. At styre præcis hvad der deles holder dine omkostninger og din interne korrespondance privat, mens sagen stadig fremstår åben.
Vis den godkendte betalingsstilling
FinansUdgiv den attesterede betalingsstilling til portalen, hvad der er anmodet om, hvad der er godkendt og hvad der forfalder, så bygherren ser det samme tal som du. Kun de aftalte tal går ud, ikke foreløbige beregninger.
Hvorfor: Betalingsstridigheder starter som regel fra to forskellige regneark. Ét godkendt tal begge parter kan se afværger tvisten og får fakturaen betalt til tiden.
Udgiv statuspakken
RapporterGenerér statuspakken til bygherren, fotos, færdiggørelsesgrad og periodeoversigten, og udgiv den direkte til portalen på samme dag hver måned. Bygherren læser den i eget tempo.
Hvorfor: En dateret pakke bygherren selv henter er bevis for, at sagen blev rapporteret, til tiden, hver periode. Den erstatter det månedlige møde, der aldrig helt når hele vejen rundt og aldrig bliver skrevet ned.