কেস / বাণিজ্যিক ও চুক্তি
বাণিজ্যিক ও চুক্তি

ক্লায়েন্টকে একটি প্রকল্প পোর্টাল দিন

ক্লায়েন্টের জন্য কাজে একটি নিয়ন্ত্রিত জানালা খুলুন: তারা কী দেখেন তা বেছে নিন, তাদের সম্মত পরিশোধ অবস্থান দেখান, এবং তারা আরেকটি মিটিং ছাড়াই পড়তে পারেন এমন একটি অগ্রগতি প্যাক প্রকাশ করুন।

3 ধাপ8 মিনিটডেভেলপার / ক্লায়েন্টমালিক / অপারেটর (FM)জেনারেল কন্ট্রাক্টর

ধাপে ধাপে এটি যেভাবে কাজ করে

3টি ধাপ পুরো প্ল্যাটফর্ম জুড়ে - প্রতিটিতে আপনি কী করেন এবং কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ।

1

ক্লায়েন্ট কী দেখেন তা বেছে নিন

Portal

পোর্টালে, ক্লায়েন্টের থাকা উচিত এমন প্যানেলগুলো চালু করুন, অগ্রগতি, ভ্যালুয়েশন এবং ভাগ করা নথি সেট, এবং আপনার কস্ট বা মার্জিনের মতো অভ্যন্তরীণ যেকোনো কিছু বন্ধ রাখুন। একবার নির্ধারণ করুন এবং তারা একটি রিড-অনলি ভিউ পান যা নিজেকে আপডেট রাখে।

স্ক্রিনশট, ধাপ 1: ক্লায়েন্ট কী দেখেন তা বেছে নিন

কেন: নিজস্ব লাইভ ভিউসহ একজন ক্লায়েন্ট আপডেটের জন্য চারদিকে ফোন করা বন্ধ করেন এবং অনুমান করা বন্ধ করেন। ঠিক কী ভাগ করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করা আপনার কস্ট ও অভ্যন্তরীণ চিঠিপত্র ব্যক্তিগত রাখে যখন কাজটি এখনও খোলা মনে হয়।

প্রবেশ করেঅগ্রগতি ও ভ্যালুয়েশনশেয়ার্ড ডকুমেন্ট সেটদৃশ্যমানতা সেটিংসবের হয়শুধু-পাঠযোগ্য ক্লায়েন্ট ভিউক্লায়েন্ট পোর্টাল অ্যাক্সেস
2

অনুমোদিত পরিশোধ অবস্থান দেখান

ফাইন্যান্স

সার্টিফাইড পরিশোধ অবস্থান পোর্টালে প্রকাশ করুন, কী আবেদন করা হয়েছে, কী অনুমোদিত এবং কী বকেয়া, যাতে ক্লায়েন্ট আপনি যা দেখেন একই সংখ্যা দেখেন। কেবল সম্মত সংখ্যা বের হয়, খসড়া হিসাব নয়।

কেন: পরিশোধ বিতর্ক সাধারণত দুটি ভিন্ন স্প্রেডশিট থেকে শুরু হয়। উভয় পক্ষই দেখতে পারেন এমন একটি অনুমোদিত সংখ্যা বিরোধ প্রতিরোধ করে এবং ইনভয়েসটি সময়মতো পরিশোধ করায়।

প্রবেশ করেসার্টিফাইড পরিশোধ অবস্থানপেমেন্ট আবেদনক্লায়েন্ট পোর্টালবের হয়প্রকাশিত পেমেন্ট সংখ্যাশেয়ার্ড অনুমোদিত পরিমাণ
3

অগ্রগতি প্যাক প্রকাশ করুন

রিপোর্ট

ক্লায়েন্ট অগ্রগতি প্যাক তৈরি করুন, ছবি, শতাংশ সম্পন্ন এবং সময়কালের সারাংশ, এবং প্রতি মাসে একই দিনে সরাসরি পোর্টালে প্রকাশ করুন। ক্লায়েন্ট এটি তাদের নিজের সময়ে পড়েন।

কেন: ক্লায়েন্ট নিজে টেনে নেওয়া একটি তারিখযুক্ত প্যাক প্রমাণ যে কাজটি সময়মতো, প্রতি সময়কালে রিপোর্ট করা হয়েছিল। এটি সেই মাসিক মিটিংয়ের বদলে যা কখনো সবকিছু কভার করে না এবং কখনো লেখা হয় না।

প্রবেশ করেঅগ্রগতি ছবিশতাংশ সম্পন্নপিরিয়ড সারাংশবের হয়ক্লায়েন্ট অগ্রগতি প্যাকপোর্টালে প্রকাশিত
মডিউল

এই প্লেবুকের মডিউল

190টি প্ল্যাটফর্ম মডিউলের মধ্যে 3টি

বাণিজ্যিক ও চুক্তি-এ আরও

বাণিজ্যিক ও চুক্তি

Turn a change into a paid variation

Capture a scope change while it is fresh, price it as a contract variation on your agreed r…

3 ধাপ11 মিনিটখুলুন
বাণিজ্যিক ও চুক্তি

Run a subcontractor package

Award a trade package to a subcontractor, place it on a subcontract with a schedule of valu…

3 ধাপ11 মিনিটখুলুন
বাণিজ্যিক ও চুক্তি

Payment application and reconciliation

Value the work put in place this period against the contract, raise the application with th…

3 ধাপ12 মিনিটখুলুন