क्लाइंट को एक प्रोजेक्ट पोर्टल दें

पोर्टल में, वे पैनल चालू करें जो क्लाइंट के पास होने चाहिए, प्रगति, वैल्यूएशन और साझा दस्तावेज़ सेट, और आंतरिक चीज़ें जैसे आपकी लागत या मार्जिन बंद रखें। एक बार सेट करें और उन्हें एक रीड-ओनली व्यू मिलता है जो खुद अद्यतन रहता है।

क्यों: अपना खुद का लाइव व्यू रखने वाला क्लाइंट अपडेट के लिए फोन करना और अंदाज़ा लगाना बंद कर देता है। ठीक-ठीक नियंत्रित करना कि क्या साझा है, आपकी लागत और आंतरिक पत्राचार को निजी रखता है जबकि काम फिर भी खुला दिखता है।

प्रमाणित भुगतान स्थिति पोर्टल पर प्रकाशित करें, क्या आवेदन किया गया है, क्या मंज़ूर है और क्या देय है, ताकि क्लाइंट वही आंकड़ा देखे जो आप देखते हैं। सिर्फ सहमत आंकड़े ही बाहर जाएं, ड्राफ्ट गणनाएं नहीं।

क्यों: भुगतान संबंधी विवाद अक्सर दो अलग-अलग स्प्रेडशीट से शुरू होते हैं। एक मंज़ूर आंकड़ा जिसे दोनों पक्ष देख सकें विवाद को टालता है और इनवॉइस को समय पर भुगतान करवाता है।

क्लाइंट प्रगति पैक तैयार करें, फोटो, प्रतिशत पूर्णता और अवधि सारांश, और इसे हर महीने उसी तारीख को सीधे पोर्टल पर प्रकाशित करें। क्लाइंट इसे अपने समय पर पढ़ता है।

क्यों: एक तारीख वाला पैक जिसे क्लाइंट खुद खींचता है, यह प्रमाण है कि काम हर अवधि में समय पर रिपोर्ट किया गया। यह उस मासिक मीटिंग की जगह लेता है जो कभी सब कुछ ठीक से कवर नहीं करती और कभी लिखी नहीं जाती।