Osiguraj naručitelju portal projekta

Na portalu uključite ploče koje naručitelj treba imati, napredak, obračune i podijeljeni skup dokumenata, a isključite sve interno poput vašeg troška ili marže. Postavite jednom i dobivaju pregled samo za čitanje koji se sam ažurira.

Zašto: Naručitelj s vlastitim uvidom u stvarnom vremenu prestaje zvati za ažuriranja i nagađati. Kontrola točno onoga što je podijeljeno čuva vaš trošak i internu korespondenciju privatnima, dok posao i dalje izgleda otvoreno.

Objavite ovjereno stanje plaćanja na portalu, što je zatraženo, što je odobreno i što dospijeva, tako da naručitelj vidi isti iznos kao i vi. Objavljuju se samo dogovoreni brojevi, ne radne kalkulacije.

Zašto: Sporovi oko plaćanja obično počinju od dviju različitih tablica. Jedan odobreni iznos koji obje strane vide sprječava spor i omogućuje pravodobnu naplatu računa.

Generirajte paket napretka za naručitelja, fotografije, postotak dovršenosti i sažetak razdoblja, i objavite ga izravno na portal istog dana svakog mjeseca. Naručitelj ga čita u svoje vrijeme.

Zašto: Datirani paket koji naručitelj sam preuzima dokaz je da je posao izviješten, na vrijeme, svako razdoblje. Zamjenjuje mjesečni sastanak koji nikad ne pokrije baš sve i nikad se ne zapiše.