کلائنٹ کو پراجیکٹ پورٹل دیں

پورٹل میں وہ پینلز آن کریں جو کلائنٹ کو ملنے چاہییں، پیش رفت، ویلیویشنز اور مشترکہ دستاویزات کا سیٹ، اور اپنی لاگت یا منافع جیسی اندرونی چیز بند رکھیں۔ ایک بار ترتیب دیں اور انہیں ایسا صرف پڑھنے کا ویو ملتا ہے جو خود بخود اپ ٹو ڈیٹ رہتا ہے۔

کیوں: اپنا زندہ ویو رکھنے والا کلائنٹ اپڈیٹ کے لیے فون کرنا اور اندازے لگانا بند کر دیتا ہے۔ بالکل طے کرنا کہ کیا شیئر ہو گا آپ کی لاگت اور اندرونی خط و کتابت کو نجی رکھتا ہے جبکہ کام پھر بھی کھلا نظر آتا ہے۔

تصدیق شدہ ادائیگی کی حیثیت پورٹل پر شائع کریں، جو درخواست دی گئی، جو منظور ہوئی اور جو واجب الادا ہے، تاکہ کلائنٹ وہی ہندسہ دیکھے جو آپ دیکھتے ہیں۔ صرف طے شدہ اعداد باہر جاتے ہیں، مسودے کا کام نہیں۔

کیوں: ادائیگی کے جھگڑے عام طور پر دو مختلف اسپریڈشیٹس سے شروع ہوتے ہیں۔ ایک منظور شدہ ہندسہ جسے دونوں فریق دیکھ سکیں تنازع کو روکتا ہے اور رسید وقت پر ادا کراتا ہے۔

کلائنٹ پیش رفت پیک، تصاویر، فیصد تکمیل اور مدت کا خلاصہ تیار کریں، اور اسے ہر مہینے اسی دن سیدھا پورٹل پر شائع کریں۔ کلائنٹ اسے اپنی سہولت سے پڑھتا ہے۔

کیوں: ایک تاریخ والا پیک جسے کلائنٹ خود حاصل کرے یہ ثبوت ہے کہ کام ہر مدت وقت پر رپورٹ ہوا۔ یہ اس ماہانہ میٹنگ کی جگہ لیتا ہے جو کبھی سب کچھ پوری طرح نہیں سمیٹتی اور کبھی لکھی نہیں جاتی۔