Arveldage tarnija väljavõte

Koguge kokku tarnija väljavõte ning teie enda tellimused, tarnekirjed ja arved konto kohta, nii et mõlemad reskontro poolt on teie ees.

Miks: Te ei saa arveldada seda, mida te ei näe kõrvuti. Mõlema vaate esmane kogumine muudab hägusa tunde, et konto on vale, rida-realt võrdluseks.

Sobitage väljavõtte read oma reskontro vastu ja märkige kõik, mis ei klapi: arve, mida nemad näitavad, kuid teie mitte, oodatud krediit, tasu tagastatud koorma eest.

Miks: Erinevused on kogu mõte. Väljavõte, mis sobib, ei vaja tööd; just klappimata read hoiavad ülemäärast tasu või puuduvat krediiti, mida tasub jälitada.

Töötage iga erinevus tarnijaga lõpuni: jälitage puuduvat krediiti, vaidlustage vale tasu, esitage arve, mille võlgnete, kuni konto klapib kokkulepitud näitajale.

Miks: Lahendamata erinevus ei kao, see kuhjub järgmise kuu väljavõttele. Iga selle lahendamine allikas hoiab konto puhtana ja peatab väikeste vigade muutumise sasitud vaidluseks.

Vabastage makse arveldatud jäägi eest, nii et maksate õigel ajal seda, mida tõeliselt võlgnete, ega maksa üle ega hoia tarnijat kinni näitaja pärast, milles nüüd kokku lepiti.

Miks: Puhta, kokkulepitud jäägi maksmine kaitseb teie krediiditingimusi ja teie mainet tarnija ees. See sulgeb ka konto, nii et järgmine väljavõte algab näitajast, mida mõlemad usaldate.