Avstem en leverandørkontoutskrift

Bring sammen leverandørkontoutskriften og dine egne ordrer, leveringsregistreringer og fakturaer for kontoen, slik at begge sider av reskontroen er foran deg.

Hvorfor: Du kan ikke avstemme det du ikke kan se side om side. Å sette sammen begge syn først er det som gjør en vag følelse av at kontoen er feil om til en linje-for-linje-sammenligning.

Match kontoutskriftslinjene mot reskontroen din og flagg alt som ikke stemmer: en faktura de viser og du ikke gjør, en kreditnota du ventet, en belastning for et returnert lass.

Hvorfor: Differansene er hele poenget. En kontoutskrift som stemmer trenger ikke arbeid; det er linjene som ikke stemmer som holder overbelastningen eller den manglende kreditnotaen verdt å jage.

Arbeid hver differanse til en konklusjon med leverandøren: jag den manglende kreditnotaen, bestrid den gale belastningen, reis fakturaen du skylder, til kontoen stemmer til et avtalt tall.

Hvorfor: En uløst differanse forsvinner ikke, den vokser inn i neste måneds kontoutskrift. Å rydde hver enkelt ved kilden holder kontoen ren og hindrer at små feil blir en floket tvist.

Frigi betaling for den avstemte saldoen, slik at du betaler det du reelt skylder i tide og verken overbetaler eller holder opp en leverandør over et tall som nå er avtalt.

Hvorfor: Å betale en ren, avtalt saldo beskytter kredittvilkårene dine og omdømmet ditt hos leverandøren. Det lukker også kontoen slik at neste kontoutskrift starter fra et tall dere begge stoler på.