Bir tedarikçi ekstresini mutabık kılın

Tedarikçi ekstresini ve hesaba ait kendi siparişlerinizi, teslimat kayıtlarınızı ve faturalarınızı bir araya getirin; böylece defterin her iki tarafı da önünüzde olsun.

Neden: Yan yana göremediğinizi mutabık kılamazsınız. Önce her iki görüşü de derlemek, hesabın yanlış olduğuna dair belirsiz bir hissi satır satır bir karşılaştırmaya dönüştürür.

Ekstre satırlarını defterinizle eşleştirin ve tutmayan her şeyi işaretleyin: onların gösterdiği sizin göstermediğiniz bir fatura, beklediğiniz bir kredi, iade edilen bir yük için bir ücret.

Neden: Farklar tüm meseledir. Eşleşen bir ekstre iş gerektirmez; tutmayan satırlar, peşine düşmeye değer fazla ücreti veya eksik krediyi tutan satırlardır.

Her farkı tedarikçiyle bir sonuca ulaştırın: eksik kredinin peşine düşün, yanlış ücrete itiraz edin, borçlu olduğunuz faturayı düzenleyin; ta ki hesap mutabık kalınan bir rakama dengelenene kadar.

Neden: Çözülmemiş bir fark ortadan kalkmaz, bir sonraki ayın ekstresine katlanarak eklenir. Her birini kaynağında temizlemek, hesabı temiz tutar ve küçük hataların karmaşık bir anlaşmazlığa dönüşmesini engeller.

Mutabık kalınan bakiye için ödemeyi serbest bırakın; böylece gerçekten borçlu olduğunuzu zamanında ödeyin ve artık mutabık kalınan bir rakam yüzünden ne fazla ödeyin ne de bir tedarikçiyi bekletin.

Neden: Temiz, mutabık kalınan bir bakiyeyi ödemek, kredi şartlarınızı ve tedarikçi nezdindeki itibarınızı korur. Ayrıca hesabı kapatır; böylece bir sonraki ekstre, ikinizin de güvendiği bir rakamdan başlar.