Stäm av ett leverantörskontoutdrag

För samman leverantörens kontoutdrag och dina egna beställningar, leveransregistreringar och fakturor för kontot, så att båda sidor av reskontran ligger framför dig.

Varför: Du kan inte stämma av det du inte kan se sida vid sida. Att sammanställa båda bilderna först är vad som förvandlar en vag känsla av att kontot är fel till en rad-för-rad-jämförelse.

Matcha kontoutdragets rader mot din reskontra och flagga allt som inte stämmer: en faktura de visar och du inte, en kredit du väntade dig, en avgift för en returnerad last.

Varför: Skillnaderna är hela poängen. Ett kontoutdrag som stämmer behöver inget arbete; det är de rader som inte stämmer som håller överdebiteringen eller den saknade krediten värd att jaga.

Arbeta varje skillnad till en slutsats med leverantören: jaga den saknade krediten, bestrid den felaktiga avgiften, skapa den faktura du är skyldig, tills kontot balanserar till en överenskommen siffra.

Varför: En olöst skillnad försvinner inte, den byggs på i nästa månads kontoutdrag. Att reda ut var och en vid källan håller kontot rent och hindrar små fel från att bli en trasslig tvist.

Frigör betalning för det avstämda saldot, så att du betalar vad du verkligen är skyldig i tid och varken överbetalar eller håller upp en leverantör över en siffra som nu är överenskommen.

Varför: Att betala ett rent, överenskommet saldo skyddar dina kreditvillkor och ditt rykte hos leverantören. Det stänger också kontot så att nästa kontoutdrag startar från en siffra ni båda litar på.