กระทบยอดใบแจ้งยอดผู้จำหน่าย

นำใบแจ้งยอดของผู้จำหน่ายมารวมกับใบสั่งซื้อ บันทึกการส่งมอบ และใบแจ้งหนี้ของคุณเองสำหรับบัญชีนั้น เพื่อให้ทั้งสองด้านของบัญชีอยู่ตรงหน้าคุณ

เหตุผล: คุณไม่สามารถกระทบยอดสิ่งที่คุณไม่เห็นเทียบเคียงกันได้ การรวบรวมทั้งสองมุมมองก่อนคือสิ่งที่เปลี่ยนความรู้สึกคลุมเครือว่าบัญชีผิดให้กลายเป็นการเปรียบเทียบทีละบรรทัด

จับคู่บรรทัดในใบแจ้งยอดกับบัญชีของคุณ และทำเครื่องหมายทุกอย่างที่ไม่ตรงกัน ทั้งใบแจ้งหนี้ที่เขาแสดงแต่คุณไม่มี เครดิตที่คุณคาดหวัง ค่าใช้จ่ายสำหรับของที่คืนไปแล้ว

เหตุผล: ความแตกต่างคือประเด็นสำคัญทั้งหมด ใบแจ้งยอดที่ตรงกันไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม แต่บรรทัดที่ไม่ตรงกันต่างหากที่ซ่อนการเรียกเก็บเกินหรือเครดิตที่ขาดหายซึ่งคุ้มค่าที่จะตามทวง

แก้ไขแต่ละความแตกต่างให้ได้ข้อสรุปกับผู้จำหน่าย ตามเครดิตที่ขาดหาย โต้แย้งค่าใช้จ่ายที่ผิด ออกใบแจ้งหนี้ที่คุณติดค้าง จนกว่าบัญชีจะลงตัวเป็นตัวเลขที่ตกลงกัน

เหตุผล: ความแตกต่างที่ไม่ได้รับการแก้ไขไม่หายไปไหน มันจะทบเข้าไปในใบแจ้งยอดเดือนถัดไป การเคลียร์แต่ละรายการที่ต้นทางช่วยรักษาบัญชีให้สะอาดและหยุดข้อผิดพลาดเล็กๆ ไม่ให้กลายเป็นข้อพิพาทที่ยุ่งเหยิง

ปล่อยการชำระเงินสำหรับยอดคงเหลือที่กระทบยอดแล้ว เพื่อให้คุณจ่ายตามจริงตรงเวลา ไม่จ่ายเกินและไม่ค้างจ่ายผู้จำหน่ายด้วยตัวเลขที่ตกลงกันแล้ว

เหตุผล: การจ่ายยอดคงเหลือที่สะอาดและตกลงกันแล้วช่วยปกป้องเงื่อนไขเครดิตและชื่อเสียงของคุณกับผู้จำหน่าย มันยังปิดบัญชีเพื่อให้ใบแจ้งยอดถัดไปเริ่มจากตัวเลขที่ทั้งสองฝ่ายเชื่อถือ