مطابقت صورت‌حساب تأمین‌کننده

صورت‌حساب تأمین‌کننده و سفارش‌ها، سوابق تحویل و فاکتورهای خودتان برای آن حساب را کنار هم بیاورید، تا هر دو طرف دفتر جلوی شما باشد.

چرا: نمی‌توانید چیزی را که کنار هم نمی‌بینید مطابقت دهید. گردآوری هر دو دیدگاه نخست، همان چیزی است که یک حس مبهم اشتباه‌بودن حساب را به یک مقایسه خط‌به‌خط تبدیل می‌کند.

خطوط صورت‌حساب را با دفتر خودتان مطابقت دهید و هرچه مطابقت ندارد را علامت بزنید: فاکتوری که آن‌ها نشان می‌دهند و شما نه، اعتباری که انتظارش را داشتید، هزینه‌ای برای باری که برگشت خورده.

چرا: تفاوت‌ها کل موضوع‌اند. صورت‌حسابی که مطابقت دارد کاری لازم ندارد؛ این خطوطی هستند که مطابقت ندارند که هزینه اضافه یا اعتبار گمشده ارزش پیگیری را نگه می‌دارند.

هر تفاوت را با تأمین‌کننده به نتیجه برسانید: اعتبار گمشده را پیگیری کنید، هزینه اشتباه را مورد اختلاف قرار دهید، فاکتوری که بدهکارید را صادر کنید، تا حساب به رقمی توافق‌شده مطابقت یابد.

چرا: تفاوت حل‌نشده از بین نمی‌رود، بلکه در صورت‌حساب ماه بعد انباشته می‌شود. حل هرکدام در منبع، حساب را پاک نگه می‌دارد و مانع تبدیل خطاهای کوچک به یک اختلاف درهم‌تنیده می‌شود.

پرداخت مانده مطابقت‌داده‌شده را آزاد کنید، تا آنچه واقعاً بدهکارید را به‌موقع بپردازید و نه بیش از حد بپردازید و نه تأمین‌کننده را بر سر رقمی که اکنون توافق شده معطل کنید.

چرا: پرداخت یک مانده پاک و توافق‌شده، شرایط اعتباری و اعتبار شما نزد تأمین‌کننده را حفظ می‌کند. همچنین حساب را می‌بندد تا صورت‌حساب بعدی از رقمی آغاز شود که هر دو طرف به آن اعتماد دارند.