Odsouhlaste výpis od dodavatele

Sveďte dohromady výpis dodavatele a vlastní objednávky, dodací záznamy a faktury k účtu, aby obě strany knihy byly před vámi.

Proč: Nemůžete odsouhlasit, co nevidíte vedle sebe. Sestavit oba pohledy nejprve je to, co promění mlhavý pocit, že účet je špatně, ve srovnání řádek po řádku.

Porovnejte řádky výpisu proti vaší knize a označte vše, co nesedí: fakturu, kterou oni ukazují a vy ne, dobropis, který jste čekali, položku za vrácený náklad.

Proč: Rozdíly jsou to hlavní. Výpis, který sedí, nepotřebuje práci; jsou to řádky, které nesedí, které skrývají přeúčtování nebo chybějící dobropis hodný honění.

Odpracujte každý rozdíl s dodavatelem k závěru: žeňte chybějící dobropis, zpochybněte špatnou položku, vystavte fakturu, kterou dlužíte, dokud se účet nevyrovná na odsouhlasenou částku.

Proč: Nevyřešený rozdíl nezmizí, nabalí se do výpisu příštího měsíce. Vyčistit každý u zdroje udrží účet čistý a zabrání tomu, aby se z malých chyb stal zamotaný spor.

Uvolněte platbu za odsouhlasený zůstatek, abyste platili to, co skutečně dlužíte, včas a ani nepřepláceli, ani nezdrželi dodavatele kvůli částce, která je nyní odsouhlasená.

Proč: Zaplatit čistý, odsouhlasený zůstatek chrání vaše platební podmínky a pověst u dodavatele. Zároveň to uzavře účet, takže příští výpis začíná od částky, které oba věříte.