Einen Lieferantenkontoauszug abstimmen

Den Lieferantenkontoauszug und Ihre eigenen Bestellungen, Lieferaufzeichnungen und Rechnungen für das Konto zusammenbringen, sodass beide Seiten des Buchs vor Ihnen liegen.

Warum: Sie können nicht abstimmen, was Sie nicht nebeneinander sehen. Beide Sichten zuerst zusammenzustellen, macht aus einem vagen Gefühl, dass das Konto falsch ist, einen Zeile-für-Zeile-Vergleich.

Die Auszugszeilen gegen Ihr Buch abgleichen und alles kennzeichnen, was nicht stimmt: eine Rechnung, die er zeigt und Sie nicht, eine erwartete Gutschrift, eine Belastung für eine zurückgegebene Ladung.

Warum: Die Differenzen sind der ganze Sinn. Ein stimmender Auszug braucht keine Arbeit; es sind die nicht stimmenden Zeilen, die die Überberechnung oder die fehlende Gutschrift enthalten, die nachzuverfolgen sich lohnt.

Jede Differenz mit dem Lieferanten zu einem Ergebnis bringen: die fehlende Gutschrift nachverfolgen, die falsche Belastung bestreiten, die Rechnung erheben, die Sie schulden, bis das Konto auf eine vereinbarte Zahl aufgeht.

Warum: Eine ungeklärte Differenz verschwindet nicht, sie summiert sich in den Auszug des nächsten Monats. Jede an der Quelle zu bereinigen, hält das Konto sauber und verhindert, dass kleine Fehler zu einem verworrenen Streit werden.

Die Zahlung für den abgestimmten Saldo freigeben, sodass Sie pünktlich zahlen, was Sie wirklich schulden, und weder zu viel zahlen noch einen Lieferanten über eine nun vereinbarte Zahl aufhalten.

Warum: Einen sauberen, vereinbarten Saldo zu zahlen, schützt Ihre Kreditbedingungen und Ihren Ruf beim Lieferanten. Es schließt zudem das Konto, sodass der nächste Auszug von einer Zahl startet, der Sie beide vertrauen.