Täsmäytä toimittajan tiliote

Kokoa yhteen toimittajan tiliote ja omat tilauksesi, toimitustietueesi ja laskusi tiliä varten, jotta reskontran molemmat puolet ovat edessäsi.

Miksi: Et voi täsmäyttää mitä et näe rinnakkain. Molempien näkymien kokoaminen ensin muuttaa epämääräisen tunteen tilin virheellisyydestä riveittäiseksi vertailuksi.

Yhdistä tiliotteen rivit reskontraasi vasten ja merkitse kaikki mikä ei täsmää: lasku jonka he näyttävät ja sinä et, odottamasi hyvitys, veloitus palautetusta kuormasta.

Miksi: Erot ovat koko pointti. Täsmäävä tiliote ei vaadi työtä; juuri ne rivit jotka eivät täsmää pitävät sisällään ylilaskutuksen tai puuttuvan hyvityksen, jotka kannattaa jahdata.

Työstä kukin ero johtopäätökseen toimittajan kanssa: jahdaa puuttuva hyvitys, riitauta väärä veloitus, nosta lasku jonka olet velkaa, kunnes tili täsmää sovittuun lukuun.

Miksi: Ratkaisematon ero ei katoa, se kertautuu ensi kuun tiliotteeseen. Kunkin selvittäminen lähteellä pitää tilin puhtaana ja estää pieniä virheitä muuttumasta sotkuiseksi riidaksi.

Vapauta maksu täsmäytetystä saldosta, jotta maksat mitä aidosti olet velkaa ajallaan etkä ylimaksa etkä jarruta toimittajaa nyt sovitusta luvusta.

Miksi: Puhtaan, sovitun saldon maksaminen suojaa maksuehtosi ja maineesi toimittajan silmissä. Se myös sulkee tilin, jotta seuraava tiliote alkaa luvusta, johon molemmat luottavat.