একটি সরবরাহকারী স্টেটমেন্ট সমন্বয় করুন

সরবরাহকারী স্টেটমেন্ট ও অ্যাকাউন্টের জন্য আপনার নিজের অর্ডার, ডেলিভারি রেকর্ড ও ইনভয়েস একসাথে আনুন, যাতে লেজারের উভয় পাশ আপনার সামনে থাকে।

কেন: আপনি পাশাপাশি দেখতে পান না এমন কিছু আপনি সমন্বয় করতে পারবেন না। প্রথমে উভয় দৃষ্টিভঙ্গি একত্রিত করা হলো যা অ্যাকাউন্টটি ভুল আছে এমন একটি অস্পষ্ট অনুভূতিকে একটি লাইন-বাই-লাইন তুলনায় পরিণত করে।

আপনার লেজারের বিপরীতে স্টেটমেন্ট লাইন মেলান এবং যা মেলে না তা ফ্ল্যাগ করুন: তারা দেখায় এমন একটি ইনভয়েস যা আপনি দেখান না, আপনি আশা করা একটি ক্রেডিট, একটি ফেরত দেওয়া লোডের জন্য একটি চার্জ।

কেন: পার্থক্যগুলোই পুরো বিষয়। একটি স্টেটমেন্ট যা মেলে তার কোনো কাজ প্রয়োজন হয় না; এটি এমন লাইন যা মেলে না যা ধাওয়া করার মতো অতিরিক্ত চার্জ বা অনুপস্থিত ক্রেডিট ধরে রাখে।

সরবরাহকারীর সাথে প্রতিটি পার্থক্য একটি উপসংহারে নিয়ে যান: অনুপস্থিত ক্রেডিট ধাওয়া করুন, ভুল চার্জ বিতর্ক করুন, আপনি যা ঋণী তার ইনভয়েস তৈরি করুন, যতক্ষণ না অ্যাকাউন্টটি একটি সম্মত সংখ্যায় মিলে যায়।

কেন: একটি অসমাধিত পার্থক্য চলে যায় না, এটি পরের মাসের স্টেটমেন্টে বৃদ্ধি পায়। উৎসে প্রতিটি সাফ করা অ্যাকাউন্টকে পরিষ্কার রাখে এবং ছোট ভুলগুলো একটি জটিল বিরোধে পরিণত হওয়া বন্ধ করে।

সমন্বিত ব্যালেন্সের জন্য পেমেন্ট রিলিজ করুন, যাতে আপনি সময়মতো প্রকৃতপক্ষে যা ঋণী তা পরিশোধ করেন এবং একটি সংখ্যা নিয়ে অতিরিক্ত পরিশোধ করেন না বা একজন সরবরাহকারীকে আটকে রাখেন না যা এখন সম্মত হয়েছে।

কেন: একটি পরিষ্কার, সম্মত ব্যালেন্স পরিশোধ করা আপনার ক্রেডিট শর্ত ও সরবরাহকারীর সাথে আপনার সুনাম রক্ষা করে। এটি অ্যাকাউন্টও বন্ধ করে যাতে পরের স্টেটমেন্ট এমন একটি সংখ্যা থেকে শুরু হয় যা উভয়ে বিশ্বাস করে।